现代技术的发展,成为强势推动财务管理的进化器。大数据时代,财务管理人员不仅要面对同行业的竞争,还要应对外来人工智能技术发展的压力,可谓是压力山大。中国企业财务管理协会会长李永延曾指出:“财务管理从业者需要具备高感知、高概念、高创新的能力,要快速的感知市场的变化,高度凝练变化的概念,从而进行高度创新。”新时代,新变化,高要求,无论世道如何改变,许多本质的东西万变不离其宗。比如财务管理流程,无论科技如何发达,大数据、人工智能、互联网如何对企业财务管理流程持续优化、加持,身为财务管理人员必须要对财务管理流程精熟,结合企业实际来融入时下的变革,才能更加务实高效。所以,当下我们不妨先来搞清楚财务管理流程。
财务管理的流程包括哪些?
简单来说:财务管理流程主要包括,预测、决策、计划、控制、分析、检查等六大方面。预测什么?根据财务活动的历史资料,考虑现实的要求和条件,对企业未来的财务活动和财务成果作出科学的预计和测算,说俗点就是算命,这事有几成胜算;有了科学的预测,才能为决策提供依据,决策成功与否直接关系到企业的兴衰成败,别不小心把自己玩进去了;决策做完了,战略方向定了,接下来就开始进入分解,就是我们常说的做计划。过程中需要运到科学的技术手段和数学方法,对目标进行综合平衡,制订主要计划指标,拟定增产节约措施,协调各项计划指标。这一切成为落实企业奋斗目标和保证措施的必要环节。
计划做完,需要按照计划一步步开始执行,是不是按照计划按部就班就错不了?当然不是。在生产经营活动的过程中,计划是死的,人是活的,而且中国人有多么的聪明这也是公认的。所以计划的执行不是交待出去,权责分明就完事,还需要通过计算和审核来实现计划指标,提高经济效益,其核心是要保障计划的有效实现。比如很多企业无法实时去监控企业预算和开支,一切都是开支后才发现不对,存在管控上比较滞后,容易造成浪费。怎么办?这就需要和互联网时代、云技术进一步接轨,许多企业就是通过ERP企业管理系统来上云,实现所有资金的收入、支出、占用、耗费进行日常的计算和审批,以及业务财务一体化来有效管控。比如我们常见的SAP ERP系统,就可以轻松实现这一切。
接下来的这个流程将非常重要,它需要你对海量的数据,及时获得业务状况,并对其进行快速分析以提供给企业管理层决策者。它是对企业财务活动的过程和结果进行调研,评估,分析最终提出改进措施,挖掘企业潜力的重要手段,但这一切都将基于核算作为基础。
分析完成之后开始接力交付给决策,决策好了计划,计划好了就执行,执行中管控,管控根据数据进行分析,财务管理就这样循环?当然不会。这里面还有一个重要的手段——防控风险。那就需要对企业经营活动和财务收支的合理性、合法性和有效性进行检查,来现实财务监督。常见的合规就是其中重要的一个部分。
怎么样,6大流程是不是有了一个初步的印象了?6大流程都是相辅相成,环环相扣,密不可分的有机统一体,通过6大流程的循环往复构成了我们今天所熟知的财务管理的路径和循环体系。所以,无论是基于大数据、云计算还是人工智能,六大流程都必不可少。现代的财务管理则需要通过技术来变革各大流程的架构与细节使之满足企业自身特性实现高效灵活运转,促使它们在新技术下更加及时、高效作出反应,这才是现代财务管理的意义。
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