知识分享|列一列项目管理(PM)入门级知识点(pmp项目管理知识点整理)

目前,本人工作一年,目前是在一个教育科研系统中工作,主要负责项目的一些管理工作。在日常工作中往往是跟进与参与各种各样的项目中,但相关的专业知识太匮乏了,不利于个人的未来职业发展。现在是突然醒悟,想系统地学习项目管理的相关知识。

以后会在这里不定期地分享一些关于PM学习的一些笔记以及个人的思考。主要参考项目管理领域中的权威书籍《项目管理知识体系指南第七版》(又称为PMBOK)。

关于第7版PMBOK

下图是PMBOK版本迭代以来的变化。

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PMBOK演进变化

而目前我正在学习的第七版(我没有学习过之前任何一个版本),变化尤为巨大。第七版增加了项目管理标准,在我看来是合理的,因为项目管理是一个系统性过程,需要交付合格的产品/服务,为干系人创造价值。那么项目管理过程中如何执行落地,保证项目成果的预期产出就显得尤为重要。《项目管理标准》正是一个良好的标准框架,可供项目管理相关干系人参考。

《项目管理标准》为了解项目管理及其如何实现预期成果提供了基础。本标准适用于任何行业、地点、规模或交付方式(例如预测型、混合型或适应型)的项目。它描述了项目运作的系统,包括治理、可能的职能、项目环境以及针对项目管理和产品管理之间关系的考虑因素。

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PMPBOK第六版与第七版对比

百度一下,你就知道什么是项目管理

要系统地学习项目管理,首先得从基本定义上了解它,最快捷的方法是百度一下,从词条中快速获取相关的信息。

以下是百度百科给出的一些定义,也都来源于许多文献、书籍、权威机构:

指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。

项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。

项目管理是运用管理的知识、工具、技术于项目活动上,来达成解决项目的问题或达成项目的需求。所谓管理包含领导(leading)、组织(organizing)、用人(staffing)、计划(planning)、控制(controlling)等五项主要工作。

运用各种相关技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。

在研究生期间写论文的时候,我们常常会运用文献综述的方法,对要研究的领域进行详细的“掰扯”。我们得保证自己至少是这个领域的掉书袋子,别人说点什么,你得听得懂。学习其他领域的知识也是如此。

项目管理的定义很多,但你仔细读一读就大概有点数了,包括几个关键词。

1.是什么——活动。首先,项目管理是一个由上而下的推进活动,这个推进包含领导、组织、用人、计划、控制等方面。

2.为什么——目标。其次,项目管理是为了达成或者超越目标,为了满足项目各方干系人的需求。

3.怎么干——过程。最后,项目管理需要运用专门的知识、技能以及工具在过程中发挥积极的作用。

将一个定义分解,比如像我这样分解成“是什么、为什么、怎么干”三个方面,你就不用死记硬背,而是可以运用自己的语言来描述你对这个概念的理解。还可以从其他方面分解,比如“目标、过程、结果”等,只要是符合你日常思考问题的习惯,你就能更快地记住!


关键术语

在项目管理标准中,书里列出了以下的关键术语(为标准的内容提供语境)。我认为,像我这样的新手,正是缺乏对于术语的了解,也算是行话的初学版?以下是10个关键术语,大家可以一起来学习下。有些术语中我不太懂的概念直接现场百度,不要留到以后,比如工件。

  • 成果。某一过程或项目的最终结果或后果。成果可以包括输出和工件,但通过聚焦开展项目所交付的收益和价值,使得成果具有更广泛的意图。

工件,制造过程中的一个产品部件。也叫制件、作件、课件、五金件等。——百度百科

  • 项目组合。为实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。
  • 产品。可以量化的生产出的工件,既可以是最终制品,也可以是组件制品。
  • 项目集。相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动,以便获得分别管理所无法获得的收益。
  • 项目。为创造独特的产品、服务或结果而进行的临时性工作。项目的临时性表明项目工作或项目工作的某一阶段会有开始也会有结束。项目可以独立运作,也可以是项目集或项目组合的一部分。
  • 项目管理。将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的需求。项目管理指的是指导项目工作以交付预期成果。项目团队可以使用多种方法(如预测型、混合型和适应型)实现成果。
  • 项目经理。由执行组织委派,领导项目团队实现项目目标的个人。项目经理履行多种职能,例如引导项目团队工作以实现成果,管理流程以交付预期成果。第2.3节进一步明确了其他职能。
  • 项目团队。执行项目工作,以实现项目目标的一组人员。
  • 价值交付系统。旨在建立、维持和/或使组织得到发展的一系列战略业务活动。项目组合、项目集、项目、产品和运营都可以成为组织价值交付系统的一部分。
  • 价值。某种事物的作用、重要性或实用性。不同的干系人以不同的方式看待价值。客户可以将价值定义为使用产品的特定特性或功能的能力。组织可以关注基于财务度量指标确定的商业价值,例如收益减去实现这些收益的成本。社会价值可以包括对群体、社区或环境的贡献。

同时,书中提到了项目管理标准的受众包括(但不限于)以下项目从业者、顾问、教育工作者、学生、发起人、干系人和供应商:

  • 负责交付项目成果或对其担责;
  • 全职或兼职为项目工作;
  • 在项目组合、项目集或项目管理办公室 (PMO) 工作;
  • 参与发起项目、负责产品、管理产品、高管领导或项目治理;
  • 参与项目组合管理或项目集管理;
  • 为项目工作提供资源;
  • 聚焦于项目组合、项目集和项目的价值交付;
  • 讲授或研究项目管理;
  • 参与项目价值交付链的任何方面。

我想,打工人只要是身在工作中,必然都是其中的角色之一吧。所以,了解一些项目管理的基础知识,绝对是有益于自己的职场发展的。


今天的分享就到这里。大家如果感兴趣,点点关注,和我一起来学习PM的相关知识吧。我是个小白,一定也会以小白的角度来学习和分享的,绝对新人友好型!

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