省党政机关电子公文细则
为规范省党政机关电子公文的发送，接收和处理，确保电子公文的质量和安全，根据《中华人民共和国电子公文处理办法》等相关法律法规，结合省党政机关实际，制定本细则。
一、适用范围
本细则适用于省党政机关的电子公文处理。
二、公文种类
省党政机关电子公文主要包括：
1. 正式文件。包括通知、公告、通报、函、答、纪要、报告等；
2. 紧急文件。包括紧急情况下的指令、命令、指示、函件等；
3. 联合文件。包括联合行文、联合回复、联合公告等；
4. 其他文件。包括需要保密、保护的重要文件、资料、信息等。
三、公文格式
省党政机关电子公文的格式应当符合《中华人民共和国电子公文处理办法》规定的标准格式，包括：
1. 封面。包括公文名称、日期、收件人、发件人、体裁、主题、发件机关、抄送机关、密级、正文内容、附言等；
2. 标题。包括公文名称、主题、发件人、收件人、日期等；
3. 正文。包括重要事项、目的、要求、执行措施、附件、图表、资料等；
4. 结尾。包括结论、展望、感谢、致谢、致歉等。
4. 其他。包括密级、授权方式、联系方式等。
五、公文发送
1. 发送方式：通过省党政机关内部网、外网或第三方平台发送；
2. 发送条件：符合电子公文处理要求，即文件格式正确、内容完整、密级正确、权限可控等；
3. 发送流程：发送人填写公文发送申请表，经单位领导批准后，将文件上传至指定服务器，生成电子公文发送状态码，最后完成文件的发送。
六、公文接收
1. 接收方式：通过省党政机关内部网、外网或第三方平台接收；
2. 接收条件：符合电子公文处理要求，即文件格式正确、内容完整、密级正确、权限可控等；
3. 接收流程：接收人填写公文接收申请表，经单位领导批准后，登录指定服务器，查看文件状态码，确认文件已接收到，最后完成文件的下载、查看、修改等操作。
七、公文管理
1. 公文管理流程：单位领导负责公文的审批、签署、盖章、销毁等管理工作；
2. 公文审批：单位领导根据工作需要，对电子公文进行审批，并签署意见；
3. 公文签署：单位领导在审批意见的基础上，签署文件的具体内容；
4. 公文盖章：根据审批意见和文件内容，单位领导在文件上加盖单位印章或领导的印章；
5. 公文销毁：单位领导在文件签署盖章后，按照指定程序进行销毁。
八、公文保密
1. 保密要求：对电子公文进行加密、解密、防病毒、防篡改等安全措施，确保文件的安全性；
2. 保密期限：电子公文的保密期限自签署之日起不少于5年；
3. 保密措施：建立电子公文安全管理制度，制定保密应急预案，设置专门的保密部门，定期进行风险评估和监控。
九、公文归档
1. 归档要求：电子公文按照不同性质和内容进行归档，如正式文件归档到文件库，紧急文件归档到紧急文件夹，联合文件归档到联合文件夹等；
2. 归档流程：单位领导按照归档要求，将电子公文归档到指定服务器，生成电子公文归档状态码，最后完成文件的归档。
十、其他
1. 其他规定：省党政机关电子公文处理应当遵循法律法规和相关规定，不得违反国家法律法规和政策，不得侵犯他人的合法权益。
2. 其他要求：省党政机关应当加强电子公文的管理和保密工作，确保电子公文的安全、可靠、有效。
本细则自发布之日起实施，省党政机关应当结合实际，不断完善和改进电子公文处理工作。
省党政机关电子公文处理细则
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