当前互联网技术推动企业全面数字化转型，在企业财务信息化建设过程中，我们经常忽视与费用控制相关的业务数据联动和报销过程中员工的工作复杂性。不同规模和行业的费用控制管理在会计内容和形式上略有不同。随着业务形式的逐步多样化，业务竞争越来越激烈，特别是对于一些快速并购重组的企业，需要成熟的费用控制管理体系和IT系统快速复制到分子公司。可以说，费控管理是财务数字化转型的重要业务和组成部分。
费用控制管理系统定制开发
●企业费控管理现状●
预算控制：采用人工预算控制；目前的申请费是否超过预算；闭环管理难以实现。
费用报销申请：谁应批准不同的报销，审批规则不明确；审批人出差，导致审批周期延长，没有审批代理规则。
会计处理：财务手工处理票据，核对数据，效率低下，准确性无法保证。
单据审批：申请人的报销标准找不到；审批过程人为因素较高；审批过程不规范。
日常管理：申请人文件填写不规范；报销过程无法跟踪。
财务数据分析：当前财务报表无法立即查看；统计分析报表需要很长时间；报表样式单一。
历史票据查询：无法查出几年前的报销数据。
内控管理系统助力企业数字化转型
●费控管理系统设计模型●
要解决上述成本预算管理问题，必须通过信息手段建立整体成本预算体系，有效实施管理目标，通过信息手段快速高效地编制预算。同时，在实施预算的过程中，有明确的权利和责任，最后是对预算绩效的分析和评价。
费控体系的三层架构设计，做到事前、事中、事后控制，利用华廉软件二元化工作流的技术优势，通过表单结合流程与相关数据联动，制定各种费用分类标准，随时定制各类管控模型，支持控制策略多种组合，支持财务平台集成，核算与财务的分析，实现审计监督报表，达到预警、追溯系统智能化自动控制，预算执行的有效性，更多控制规则策略。
华廉软件费用控制一体化解决方案，以协作为设计理念，以流程为驱动，与预算、报销/票据/银行/总账/通信相结合，可组可分，为企业量身定制费用控制一体化管理平台。
费控管理系统解决方案
●华廉软件费控管理解决方案亮点●
一、预算管理
解决多口径会计核算、报销标准、多控制模式、多控制周期、编制审批一体化、跨期结转、预算分析等费用控制管理问题。
不同的预算控制系统可以根据不同的控制策略建立，支持报销内容与预算科目和会计科目的配置进行比较，并在报销完成后自动生成相应的报销凭证。预算编制支持多种方式，预算金额可以在预算期间进行调整，预算期末可以一键结转。不同的控制策略和预警条件可以在预算使用过程中制定。
二、借款及报销
借款、预算与报销业务联动，系统自动审核预算余额、提前申请、借款记录、报销标准等内容，在提交节点进行判断，把控制过程和控制规则融进信息系统，实现自动预防和监控违反控制规则，提高内部控制水平。
三、发票业务
包括发票收集、识别、发票验证、重复检查、支持报销联合检查、银行企业直接连接。提供多票类型、多设备渠道收集的原始凭证，可以提前控制增值税发票的验重和验真，使票据收集和审核更加高效、省力。可制定各种发票内部控制管理策略，对发票有效期、发票关键词、发票报销日期、发票连号等问题进行预警和控制。
量身定制费用控制一体化管理平台
四、凭证集成
费控系统与用友、金蝶、SAP、Oracle等主流核算系统可通过接口打开，报销过程结束后，根据填写内容自动推送数据到核算系统生成会计凭证。支持根据不同单位设置相应的数据账套，支持单位主数据同步。
●华廉软件费控一体化平台价值●
高层管理领导：提供全面、准确的成本预算执行决策分析报告
中层管理人员：构建精细化、科学高效的管理体系
企业员工：促进内部流程标准化
费用控制管理系统有效地解决了以下五大难题：报销过程漫长；单据审批占领领导大量时间；资金管理分散；内部控制滞后；财务事务工作比例过高，实现财务业务一体化，减少工作量，提高工作效率。
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