“又开会，又浪费一个小时了“
“我不想开会了，我只想干活，开会太浪费时间了”
“这个会议的主题是什么？快点讲重点，别浪费时间，我要写代码”
“为什么要在这个会议上讨论其他内容？能不能先回到主题？”
“这个主题已经开了十几次会议了，还没结论，什么时候才有进展？能不能想清楚再找我”
参与的会议多了，难免会发出这样的内心独白。
工作的过程中，很多时候需要多个团队的协助才能确认一个问题，确认一个事情如何执行。
确认这些问题的方式一般是用会议，短则半小时，长则2小时。参会人数少则3个人，多则十几二十人。
会议花费的是每个人付出的半小时～2小时，如果一个会议里面有10个人，每人1小时，那就是十个小时的时间。
会议的时间成本真的非常非常高，必须让会议变得有意义，才不至于把这些时间都浪费掉了。
怎么样才能让会议变得高效呢？
1、明确会议主题
会议是用来解决问题的，而不是大家约在一起讨论问题，一定要明确。
如果没有主题的话，大家随意地发言，最终就会变成一个菜市场。
毫无目的地讨论，随时随地都可以拿出一个主题来大家讨论，一个小时的会议很快就会过去。
举办一个会议，必须要有一个明确的主题。
比如“讨论XXX需求的排期”，“复盘XXX需求的进度问题”，“梳理XXX需求的难点”。
有了主题后，大家都围绕这个主题去讨论，与主题相关的发言才能允许讨论。
与主题无关的发言，严格控制发言的时长，严禁随意占用会议时间做其他的讨论。
会议的主题明确了，能让参会的人有个方向，发言的时候会围绕主题进行。
很多人喜欢“我插一句题外话”，这种发言，短暂的几分钟内可以，但是如果用时太长，或者其他人也加入讨论的话，会议的主持人应当及时制止，在会议后再另外约时间讨论。
2、提前准备议程
会议的主持人在开始之前，应该准备好会议的议程，先讲什么，再讲什么。
就好比写文章一样，准备好了会议的大主题，下面也可以拆分为多个小主题去讨论。
提前把可拆分出来的小主题列出来，在会议的时间里就可以按照顺序把每个主题逐一讨论完毕。
这样做还有个好处是，避免会议的冷场。
很多人在遇到其他人在开会时，把其中一部分讲完了之后，就会忘记了接下来要讲什么。
整场会议就陷入了等待主会人想起他要讲的内容的僵局。
围绕主题的资料也要提前准备好，没有准备好的会议就不要开了。
3、记录会议纪要
在这些冗长的会议时间里，有人需要输出想法，有人需要输入内容。
如果会议时长太长了，输入的内容会非常多，需要一点时间消化。
有时候，还没来得及消化，就需要马上进入下一个会议，一天的工作就这样过去。
但是第二天的会议有可能会根据前一天会议的结论继续展开，如果没有及时消化好，或者不记得前一天讲了什么，那可能开会时需要花点时间去回想昨天讲的东西，也会浪费会议时间。
在开会时，用简单的关键字记录下每一个小主题的结论、需要进一步跟进的内容，并输出会议纪要。
如果主持人没有时间记录，可以在会议室里安排一个人记录会议纪要，会议结束后发给大家确认。
一次会议，占用的是所有参会人员的时间，如果会议主题不明确，结论没有记录下来，会议的意义就没有了。
我们不得不承认，会议室里全部时间都保持百分百集中是很难做到的，几乎所有人都有可能会走神。
如果担心自己走神，有一个小技巧，在别人讨论完一个小主题询问有没有疑问时，如果不是特别有把握的内容，可以举手把大家讨论的内容总结后说出来，确认无误后记录下来。
用自己的语言把结论说一遍，能让别人帮忙检查自己是否真的理解了，也能避免自己因为走神而漏听到的东西。
无效的会议让我们无法专注的工作，想办法提升会议的效率，开有效的会议，而不是在会议室里闲聊扯皮。
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