本文我们以浪潮ERP PS Cloud管理软件为例,对该软件项目管理进行介绍。从菜单“设置→设置→项目”,勾选“计工单”里“计工单的计算开票”一节的“使用项目问题的计工单”。 在创建发票前,要完成开票数据,如销售价格表和客户的辅助核算项的选择。 在项目窗体的右上角上有“计工单”按钮。界面如下图所示:
点击“计工单”按钮,你可以查看或创建新的项目活动。项目关注者可以方便的看到项目的更新信息。在项目窗体的右下方,你可以通过点击“正 在关注”或“取消关注”来选择是否关注此项目。选择关注后,你还可以从“正在关注”下拉菜单中选择关注此项目的那些方面。
在项目中输入要执行的任务,有三种方法:
1.点击项目面板中相关项目右上部的“任务”,然后点击“新建”按钮。显示如下图所示:
2.从菜单“项目→搜索→任务”,点击”新建”按钮,创建一个新任务并将其分配到现有项目。
3.点击菜单“项目→更多→设置”,然后窗体右上角的“任务”按钮。如下图所示:
处于一些阶段的任务,在流程中默认为折叠状态,如下图所示:
点击“<–>”就会展开显示,如下图所示:
点击齿轮图标,你可以选择对此阶段进行“收拢”、“编辑”或“删除”。 任务窗体如下:
在“计工单”选项卡中,你可以录入用于完成此任务的时间 。“其它信息”选项卡中,你可以更改此任务相关的客户。
如果要将一个任务指派给另外一个用户,你只需要在任务窗体中更改“指派给”字段就可以了。
你可以通过点击任务窗体的球形图标来切换任务的状态。
你可以通过“项目→设置→阶段”来设置新建任务的阶段。你必须输入阶段名称,并选择是否在流程中默认处于折叠状态。
要实现此自动创建任务的功能,你需要通过菜单“项目→设置→设置”,如下图所示:
勾选“项目管理”一节的“从销售订单生成任务”。一旦你按此设置,当此产品的销售订单被批准时,PS Cloud会自动在相关的项目中创建一个任务。此类产品的销售订单被确认后,你可以在相关项目中发现自动创建的任务。
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