10款法律人必备工具,提高效率一人顶一个团队(法律人必备的工具)

作者:云深无人家

互联网时代,人们的工作节奏越来越快,工作强度也不断加大,因此,是否能提高效率不仅仅影响我们的工作,更会影响我们的生活质量。作为法律工作者,笔者也曾深陷于各种低效率的事务工作中无法自拔,后来发现很多软件和方法可以极大地提高工作效率,摆脱琐碎事务。

在此,笔者将工作中常用提高效率的方法整理成如下内容,供各位同仁参考。

Xmind思维导图

Xmind作为一款推出时间较早的思维导图软件,使用起来非常简单,笔者已经用了好些年,它可以实现快速整理思路、整理观点、整合数据等日常需求。Xmind有如下几个主要功能:

1、通过配置多种结构,适用于不同的业务需求;

2、提供多个配色及布局,在使用或后期查看时,使人不易产生视觉疲劳;

3、支持多种结构的混用,一张图内可以整理更多丰富的信息;

4、支持导出为Excel、Word等模式,方便编辑成文章;

5、支持多个分支,方便分类整理思路;

6、团队协作,实时编辑和查看导图。

flomo卡片笔记

相信很多人都看过申克·阿伦斯的《卡片笔记写作法》,作者通过几十年的经验告诉我们,无论工作生活多么忙碌,只要利用碎片时间将灵感写下,并在一段时间后进行整理,都可以变成高产作家或学者。

flomo的灵感就是来源于《卡片笔记写作法》,通过flomo记录下随时随地记录下闪现的灵感,之后将灵感进行整合,可以促使我们的思维产生持续、微妙的变化。flomo的免费版本支持通过标签进行分类、全平台同步、快速搜索等功能,足够普通人日常使用了,如果有密码锁或每日回顾等需求,才需要购买Pro版本。

另外,为了方便我们使用,flomo支持在微信中将其公众号置顶,人们可以直接用微信直接发送文字至其公众号中,后台会自动将文字传到flomo软件中。

微信读书

很多人都会想,微信读书就是一个读书软件,跟法律人工具有什么关系。但我们可不要小看微信读书的功能,它里面其实有很多法律专业书籍供我们学习,很多法律人还将这些书整理成书单,更方便我们的阅读。

另外,微信读书的搜索功能也不容小觑,通过关键词搜索,我们可以快速搜索到对应方向的书籍,快速定位到对应论点,可以大大减少我们搜索时间。当然,空闲时间的阅读也有助于放松我们的身心。如果每日阅读,还可以领取免费体验卡,用于阅读那些会员书籍。

值得注意的是,有时候某些书籍会下线,因此建议在阅读完成后,将笔记进行导出备份,以便我们制作读书笔记及后续的保存。

微信

(一)收藏功能

微信公众号成了很多专业资讯来源的渠道。然而,碎片化的阅读也容易让我们忘记自己看过的东西,在当下,我们也不可能立马整理这些资讯。这个时候就可以用上微信收藏的功能,将觉得有用的文章进行收藏,以便日后回溯、整理。

除此之外,微信收藏还支持新增标签功能,通过标签可以对收藏的信息进行分类。备忘录的功能也可以帮我们建立自己的ToDo清单。

(二)搜索功能

法律人必备的技能之一就是法律检索。法律搜索的传统方式是,先定义一个关键词,在搜索引擎中进行搜索,但目前某些常用搜索引擎第一页出现的基本是广告,我们很难搜索到关键信息,而很多专业的法律数据库费用高昂,如果不是大公司集体购买,个人承担的成本过高。

但是现在,我们可以用到微信搜索功能,因为微信公众号发布的文章很少是广告,更多的是公司、律所、专业人士等为了宣传而发布的文章、质量很高,因此,只要关键词对了,搜索资料也非常容易。

Everything

在日常工作中,我们经常会遇到找不到文件或找文件电脑卡顿的情况,这时候就可以用到Everything这款软件。这是一款免费的搜索软件,且占据内存小,支持通过名称搜索文件和文件夹,搜索速度之快让人惊叹,我们再也不需要一个个查找文件而烦恼。笔者建议大家将文件命名多写几个关键词,这样更容易通过名称定位,也更好地发挥这个软件的作用。

Snipaste截图工具

一款较为冷门的截图神器。很多人都常用微信、QQ等进行截图,但很多公司基于保密的要求,不允许员工在工作电脑上登录微信、QQ等软件,这时候就需要一款好用的截图软件了。

Snipaste主要的功能为截图和贴图,它是完全免费且没有广告的,无需联网就可以进行截图,还可以把截图直接放在桌面上,类似于桌面标签的用法,便于我们一遍处理文档一边查阅相关截图的内容。

Obsidian

一款强大的知识管理软件,用户可以高效组织个人的标签库,对知识可进行分类。Obsidian支持多级分类,可以帮助整理个人知识体系,还可以进行本地保存,并且用云盘进行备份。

同时,双链的功能也非常强大,通过双链功能,我们可以快速将知识形成闭环或进行发散。Obsidian的运行速度也非常快,能通过搜索功能快速定位需要的信息。此外,除了“同步”等功能额外收费外,其他功能全部免费,且很容易进行迁移。如果想要发挥Obsidian的强大功能,网上也有非常多的教程可以学习。

A4纸逻辑法

这是我在知乎上看到别人分享的一个方法,其灵感来源于日本作家赤羽雄二的《零秒思考》一书,这个方法是,将浮现在脑海里的想法用纸笔一个个写下来,旨在清空大脑、搜集大脑的所有信息,这有助于逻辑思维锻炼。同时,在纸上写下的答案也有助于我们收集灵感,通过整理后,可以变成文章或法律分析。

A4纸逻辑法的具体操作是,拿出一张A4纸,将问题写在纸上,并在2分钟内写下问题的3-5个回答,每个回答不超过30字,每天写5-10个问题,长此以往,我们不但可以清空自己的大脑,让自己不再“多想”,还可以将注意力放到更重要的事情上面。

播客

很多人日常的通勤时间经常会很长,如果不想浪费这个时间,就可以听一下播客,苹果手机里面自带的播客很多内容是免费的,里面很多节目都会聊最新资讯,比如行业资讯、时代变化等,这些资讯可以让我们了解到这个世界的变化,同时可以帮助我们调整职业方向,因为这个世界唯一不变的是变化,只有在变化中去生存,才能适应这个社会。

讯飞听见

一款录音转文字软件,支持实时的语音转文字功能。特别是在会议需要记录的时候,讯飞听见可以准确高效地将音频转化为文字,会后还可以自动生成会议纪要,且可以识别方言、不同人的声音及翻译等。

另外,诉讼案件中,如果要将音频或视频证据作为证据提交,法院通常会要求将音频或视频转化为文字稿,过去的做法是“人肉”翻译,需要花费不少时间,有了这款软件,就可以快速将语音转化为文字了。

目前,能够提高工作效率的工具有很多,且很多大公司也会有专门的软件库供员工下载使用,比如Adobe Acrobat DC 专业版、海外VPN等,如果公司提供了这些资源,建议利用这些资源来提高自己的工作效率,并用这些节省下来的时间来提高我们的专业技能,让自己形成无法替代的独立思辨能力,以在这个行业中谋求长期发展。

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