10款法律人必备工具,提高效率一人顶一个团队(法律人必备的工具)

作者:云深无人家

互联网时代,人们的工作节奏越来越快,工作强度也不断加大,因此,是否能提高效率不仅仅影响我们的工作,更会影响我们的生活质量。作为法律工作者,笔者也曾深陷于各种低效率的事务工作中无法自拔,后来发现很多软件和方法可以极大地提高工作效率,摆脱琐碎事务。

在此,笔者将工作中常用提高效率的方法整理成如下内容,供各位同仁参考。

Xmind思维导图

Xmind作为一款推出时间较早的思维导图软件,使用起来非常简单,笔者已经用了好些年,它可以实现快速整理思路、整理观点、整合数据等日常需求。Xmind有如下几个主要功能:

1、通过配置多种结构,适用于不同的业务需求;

2、提供多个配色及布局,在使用或后期查看时,使人不易产生视觉疲劳;

3、支持多种结构的混用,一张图内可以整理更多丰富的信息;

4、支持导出为Excel、Word等模式,方便编辑成文章;

5、支持多个分支,方便分类整理思路;

6、团队协作,实时编辑和查看导图。

flomo卡片笔记

相信很多人都看过申克·阿伦斯的《卡片笔记写作法》,作者通过几十年的经验告诉我们,无论工作生活多么忙碌,只要利用碎片时间将灵感写下,并在一段时间后进行整理,都可以变成高产作家或学者。

flomo的灵感就是来源于《卡片笔记写作法》,通过flomo记录下随时随地记录下闪现的灵感,之后将灵感进行整合,可以促使我们的思维产生持续、微妙的变化。flomo的免费版本支持通过标签进行分类、全平台同步、快速搜索等功能,足够普通人日常使用了,如果有密码锁或每日回顾等需求,才需要购买Pro版本。

另外,为了方便我们使用,flomo支持在微信中将其公众号置顶,人们可以直接用微信直接发送文字至其公众号中,后台会自动将文字传到flomo软件中。

微信读书

很多人都会想,微信读书就是一个读书软件,跟法律人工具有什么关系。但我们可不要小看微信读书的功能,它里面其实有很多法律专业书籍供我们学习,很多法律人还将这些书整理成书单,更方便我们的阅读。

另外,微信读书的搜索功能也不容小觑,通过关键词搜索,我们可以快速搜索到对应方向的书籍,快速定位到对应论点,可以大大减少我们搜索时间。当然,空闲时间的阅读也有助于放松我们的身心。如果每日阅读,还可以领取免费体验卡,用于阅读那些会员书籍。

值得注意的是,有时候某些书籍会下线,因此建议在阅读完成后,将笔记进行导出备份,以便我们制作读书笔记及后续的保存。

微信

(一)收藏功能

微信公众号成了很多专业资讯来源的渠道。然而,碎片化的阅读也容易让我们忘记自己看过的东西,在当下,我们也不可能立马整理这些资讯。这个时候就可以用上微信收藏的功能,将觉得有用的文章进行收藏,以便日后回溯、整理。

除此之外,微信收藏还支持新增标签功能,通过标签可以对收藏的信息进行分类。备忘录的功能也可以帮我们建立自己的ToDo清单。

(二)搜索功能

法律人必备的技能之一就是法律检索。法律搜索的传统方式是,先定义一个关键词,在搜索引擎中进行搜索,但目前某些常用搜索引擎第一页出现的基本是广告,我们很难搜索到关键信息,而很多专业的法律数据库费用高昂,如果不是大公司集体购买,个人承担的成本过高。

但是现在,我们可以用到微信搜索功能,因为微信公众号发布的文章很少是广告,更多的是公司、律所、专业人士等为了宣传而发布的文章、质量很高,因此,只要关键词对了,搜索资料也非常容易。

Everything

在日常工作中,我们经常会遇到找不到文件或找文件电脑卡顿的情况,这时候就可以用到Everything这款软件。这是一款免费的搜索软件,且占据内存小,支持通过名称搜索文件和文件夹,搜索速度之快让人惊叹,我们再也不需要一个个查找文件而烦恼。笔者建议大家将文件命名多写几个关键词,这样更容易通过名称定位,也更好地发挥这个软件的作用。

Snipaste截图工具

一款较为冷门的截图神器。很多人都常用微信、QQ等进行截图,但很多公司基于保密的要求,不允许员工在工作电脑上登录微信、QQ等软件,这时候就需要一款好用的截图软件了。

Snipaste主要的功能为截图和贴图,它是完全免费且没有广告的,无需联网就可以进行截图,还可以把截图直接放在桌面上,类似于桌面标签的用法,便于我们一遍处理文档一边查阅相关截图的内容。

Obsidian

一款强大的知识管理软件,用户可以高效组织个人的标签库,对知识可进行分类。Obsidian支持多级分类,可以帮助整理个人知识体系,还可以进行本地保存,并且用云盘进行备份。

同时,双链的功能也非常强大,通过双链功能,我们可以快速将知识形成闭环或进行发散。Obsidian的运行速度也非常快,能通过搜索功能快速定位需要的信息。此外,除了“同步”等功能额外收费外,其他功能全部免费,且很容易进行迁移。如果想要发挥Obsidian的强大功能,网上也有非常多的教程可以学习。

A4纸逻辑法

这是我在知乎上看到别人分享的一个方法,其灵感来源于日本作家赤羽雄二的《零秒思考》一书,这个方法是,将浮现在脑海里的想法用纸笔一个个写下来,旨在清空大脑、搜集大脑的所有信息,这有助于逻辑思维锻炼。同时,在纸上写下的答案也有助于我们收集灵感,通过整理后,可以变成文章或法律分析。

A4纸逻辑法的具体操作是,拿出一张A4纸,将问题写在纸上,并在2分钟内写下问题的3-5个回答,每个回答不超过30字,每天写5-10个问题,长此以往,我们不但可以清空自己的大脑,让自己不再“多想”,还可以将注意力放到更重要的事情上面。

播客

很多人日常的通勤时间经常会很长,如果不想浪费这个时间,就可以听一下播客,苹果手机里面自带的播客很多内容是免费的,里面很多节目都会聊最新资讯,比如行业资讯、时代变化等,这些资讯可以让我们了解到这个世界的变化,同时可以帮助我们调整职业方向,因为这个世界唯一不变的是变化,只有在变化中去生存,才能适应这个社会。

讯飞听见

一款录音转文字软件,支持实时的语音转文字功能。特别是在会议需要记录的时候,讯飞听见可以准确高效地将音频转化为文字,会后还可以自动生成会议纪要,且可以识别方言、不同人的声音及翻译等。

另外,诉讼案件中,如果要将音频或视频证据作为证据提交,法院通常会要求将音频或视频转化为文字稿,过去的做法是“人肉”翻译,需要花费不少时间,有了这款软件,就可以快速将语音转化为文字了。

目前,能够提高工作效率的工具有很多,且很多大公司也会有专门的软件库供员工下载使用,比如Adobe Acrobat DC 专业版、海外VPN等,如果公司提供了这些资源,建议利用这些资源来提高自己的工作效率,并用这些节省下来的时间来提高我们的专业技能,让自己形成无法替代的独立思辨能力,以在这个行业中谋求长期发展。

0款法律人必备工具,提高效率一人顶一个团队(法律人必备的工具)"

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2024年5月20日 下午12:35
下一篇 2024年5月20日 下午12:46

相关推荐

  • java的旅游管理系统项目

    Java的旅游管理系统项目 随着旅游业的不断发展,人们对于旅游管理系统的需求也越来越高。一个有效的旅游管理系统可以提高旅游业的效率和准确性,同时也可以为游客提供更好的旅游体验。本文…

    科研百科 2024年12月30日
    1
  • 监理如何做好工程进度管控?(监理如何做好工程进度管控工作)

    工程进度涉及到业主和承包人的重大利益,是合同是否顺利执行的关键。在施工监理过程中,一般都把计划进度和实际进度的平衡作为控制进度和计划管理的关键环节。 一、建设监理进度控制的影响因素…

    科研百科 2024年3月9日
    34
  • 项目管理管理 进度

    项目管理管理进度 项目管理是一个非常重要的领域,它涉及到从项目的开始到结束的所有阶段。其中,进度管理是项目管理中非常重要的一个方面,它关系到项目的进度控制和项目的成功。因此,对于项…

    科研百科 2024年5月28日
    50
  • 投资科研项目合作协议

    投资科研项目合作协议 本协议旨在确定双方之间的投资科研项目合作事宜,具体包括: 一、合作项目概述 1.1 合作项目名称:XXX 1.2 合作项目目标:通过合作,实现XXX项目的技术…

    科研百科 2025年4月7日
    2
  • 互联网项目管理系统有哪些(互联网项目管理系统)

    互联网项目管理系统互联网项目管理系统本名《深圳工作与管理》材料整理:首先,该书旨在让互联网企业在本世纪来展现真正的效益,也为“网络游戏强国”的形象下架。其作品旨在改变包括中国网络游…

    科研百科 2024年5月17日
    66
  • 施工进度计划管理及管理措施

    施工进度计划管理及管理措施 在施工项目中,施工进度计划管理是确保项目按时完成的重要一环。合理的施工进度计划可以帮助项目管理人员更好地掌控项目的进度,减少因进度延误而导致的成本增加和…

    科研百科 2024年9月23日
    20
  • 专注研发助力数字经济建设 新点软件再登中国软件百强企业榜单(2020数字经济创新企业100强)

    2023年2月17日,中国电子信息行业联合会正式发布“2022年度软件和信息技术服务竞争力百强企业”榜单,凭借在企业规模、经营业绩、技术创新等方面的优秀表现,新点软件再次上榜,位列…

    科研百科 2023年3月29日
    104
  • 软江科技项目管理系统

    软江科技项目管理系统: 助力软件开发生命周期的高效管理 随着软件开发生命周期的不断推进,项目管理系统已经成为了软件开发过程中必不可少的工具。软江科技项目管理系统是一款功能强大、易于…

    科研百科 2025年1月21日
    0
  • 小红书科研项目

    小红书科研项目:探索社交媒体对心理健康的影响 近年来,社交媒体已经成为人们生活中不可或缺的一部分。然而,社交媒体的使用也带来了一系列的问题,如焦虑、抑郁和社交孤立等。为了解决这个问…

    科研百科 2025年2月1日
    3
  • 纵向科研经费管理办法,科研项目管理规定(纵向科研经费管理办法,科研项目管理规定)

    在监控过程组需要衡量项目绩效,评估项目可交付成果和项目目标是否达到要求。如果没有,需要采取纠正措施把项目拉回轨道使其与项目计划保持一致。这意味着你可能需要交叠开展项目的规划和执行过…

    科研百科 2024年4月14日
    46