超实用!六步教你制作Excel甘特图项目进度表!(excel甘特图怎么做进度计划)

超实用!六步教你制作Excel甘特图项目进度表!(excel甘特图怎么做进度计划)

超实用!六步教你制作Excel甘特图项目进度表!(excel甘特图怎么做进度计划)

工具使用:请大家见谅,因家里这台电脑只有WPS所以用它来演示;但是与其他Excel操作都类似(我用过Excel2003、Excel2010不同版本做项目进度表),如遇到问题欢迎随时联系我;谢谢!

记得几年前第一次做项目统计时候,老板让我列一个项目时间表;我试过了很多表格,最后我选择了利用甘特图来制作项目时间表;因为它不仅美观偏亮,而且可以很直观的表明任务计划进行时间点,以及实际进展情况的对比。领导可以很清晰的评估工作进度。

很久没用差点忘记了,前几天一位朋友问我,我才想必须要把它分享出来!下面我就举例子来说明一下,快点进入正题吧!

操作步骤:

第一步,首先要准备数据,我这里列的比较简单(如需要你还可以添加)。开始时间代表项目起始时期,持续时间代表项目要经历多久!

超实用!六步教你制作Excel甘特图项目进度表!(excel甘特图怎么做进度计划)

选择“开始时间”一列右击鼠标,选择“设置单元格格式”;将日期调整为常规形态,如图:

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第二步,点击鼠标选中所有数据,选择菜单栏“插入”;找到条形图—>二维条形图—>堆积条形图,点击选择即可。

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第三步,为了显示方便,我们需要把时间轴调整到上面;然后调整间距。我们点击纵轴(即任务名称列)右击鼠标选择“设置坐标轴格式”。将“逆序列别”打钩!

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现在时间轴已经调整至上方了,我们还需调整中间间隔。鼠标右击横轴(即开始时间一列),选择“设置坐标轴格式”。最小值可以根据自己的时间表而定,坐标轴的单位就是中间间隔调整为30即可。

第四步,清除图形中蓝颜色部分;点击蓝色条形框部分,右击鼠标“设置系列选项”;设置填充色为“无填充色”。

超实用!六步教你制作Excel甘特图项目进度表!(excel甘特图怎么做进度计划)

第五步,“开始时间”一列设置为常规日期格式;此时,选中表格中“开始时间”一列,右击鼠标选择“单元格格式”。

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第六步,填写标题、设置其他;可以根据自己的喜好调整边框及内填充颜色,最后效果就出来了。

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今天的分享就到这里,快快动手试试吧!

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