近日，东软成功中标北京市城市建设档案馆（北京市规划和自然资源档案馆，以下简称：北京城建档案馆）北京市城建档案管理信息系统维护及功能优化项目，积极推进北京市工程建设项目电子档案单套制管理工作。这是基于长期建立的良好合作关系基础上，双方再次在建设工程电子档案领域深化合作，推动城建档案从数字化到数据化转变，助力北京市城建档案管理的创新和发展。
北京城建档案馆是北京市的国家专门档案馆，承担收集、汇交、整理、保管本市有关城市建设档案、地质资料等自然资源管理方面的档案资料，以及相关档案资料的编辑、研究、技术处理和利用工作；承担市规划自然资源委机关档案的收集、保管和利用等事务性工作。城市建设档案是城市自然面貌和城市建筑物、构筑物、地上和地下管线等各项建设的真实记录，是城市更新、城市治理现代化的基础性工作。自1990年正式开馆以来，北京市城市建设档案馆已经逐渐形成了结构合理、门类齐全、数量丰富、载体多样的档案馆藏体系。
真正做到为建设单位“减负”，提升便民服务水平
近年来，北京城建档案馆积极响应市政府关于城建档案管理的相关要求，采取相应措施，以电子档案接收系统推动行政审批和政务服务事项便民化，助力全市优化营商环境；以“放管服”工作开展为入手点，充分发挥工作职能，优化工程档案验收工作环节，转变现有服务方式；以主动服务为重点，充分利用互联网及政务云优势，借助升级档案管理系统的新功能与新模式，推动电子档案接收工作，减少建设单位因工程档案验收来馆频次，真正做到为建设单位“减负”，提升便民服务水平。
在该项目中，东软将依据《电子档案单套管理一般要求》（DA/T92-2022）、《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2019）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117-2017）等标准规范，采用电子签章、数字签名、时间戳、四性检测、数据封装、长期保存等技术为北京城建档案馆构建一个“来源可靠、程序规范、要素合规”的电子档案管理平台。通过该平台，北京城建档案馆将具备接收建设工程电子档案（单套制）的能力，实现城建档案的记录、归档、存储、利用等全生命周期的管理，为城市的发展和规划提供有力的支持。
东软在档案信息化领域专注耕耘30余年，用户遍布政府、央企、金融、能源、电力、制造、地产等多个行业，已经累计为中国超过2000家客户提供档案信息化及咨询类服务。此次是东软首次中标建设工程电子档案单套制接收系统项目，对于东软在专业电子档案管理领域的积极探索和业务拓展具有里程碑意义。未来，东软将基于该项目的建设经验，继续致力于城建电子档案管理领域的技术创新与行业应用，进一步简化城建档案归档流程，助力行业客户提升城建档案管理的水平和效率，加快推进城建电子档案管理创新发展。
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