全面预算管理
研发经费在企业各项费用预算中是非常大的一个项目,一些企业的研发经费可能都占到销售收入的10%左右,一旦投放出现失误,将给企业造成巨大的损失和浪费。
而且研发经费这类费用项目有几个特点进一步加大了预算编制和预算控制的难度:
l 很难通过投入和产出的比较来判断其业务行为和预算编制的合理性和有效性;
l 研发周期比较长,一般都在一年以上,医药公司的新产品研发周期甚至在10年左右;
l 研发期间存在太多的不确定性,管理风险较大。
这里给大家的建议主要有四点:
研发经费预算编制示意图 研发经费预算编制示意图
一是按持续时间分类,投入预算合计多少,其中第一年、第二年、第三年……分别是多少;
二是按费用项目分类,投入预算合计多少,其中人力预算、材料预算、设备预算、费用预算等分别是多少;
三是按价值流向分类,投入预算合计多少,其中体验、技术、功能、品质、外观、其他方面分别投入多少;
四是数据背后的理由,重点审核和评估研发项目的可行性计划和推进方案是否合理有效,业务路径和资源路径是否清晰,过程控制是否得当等。
一般企业在编制研发经费预算时,会按照推进时间和费用性质进行细分,但很少有企业会按照价值流向进行分类控制。
研发经费的投入是为了提高产品的竞争力,通过提高产品毛利率来拓展产品的获利空间。研发费用和管理费用、销售费用、财务费用性质不同,研发费用让人心动,它代表的是企业的产品实力和产品投入;管理费用让人心痛,它代表的是企业的管理能力和管理素质。可是不知道为什么,会计准则和会计制度竟然要求把研发费用作为明细项目在管理费用下面反映,强烈建议将研发费用和管理费用一样作为一级科目并列使用。
有些产品有很强的竞争力,可以卖高价,因为它拥有自己的核心技术,比如苹果公司;有些产品技术一般,但是它的功能很强,市场上也有一席之地,比如国产汽车;有些产品的卖点在于外观,时尚而漂亮,要么小家碧玉,要么如花似玉,比如之前的三星手机;一些产品靠品质取胜,比如之前砸核桃的诺基亚!
那么有人要说了,我们的产品在研发投入上要做到不但拥有核心的技术,而且具备强大的功能,不但要外观时尚,而且要品质一流。愿望是美好的,可现实是骨感的。在任何一家企业,资源都是受限的,能力都是有限的,所以必须集中资源而不是分散资源干大事,尤其在产品研发上,必须避免到处撒胡椒粉、广泛撒网,而是要突出重点,运用“压强原则”,将有限的资源和能力集中于一点,在配置强度上大大超过竞争对手,以求迅速取得重点突破。
研发经费预算方案要求按价值流向来分类控制资源投入,对市场部门和研发部门确定明年的产品研发方向十分重要,对如何形成我们自己的核心竞争力和差异化能力十分重要。
价值流向方面我们特别要强调的也是大家常常忽略的要素是用户体验。在互联网时代,用户思维和用户体验十分重要,必须用这一理念去驱动企业的产品设计、研发、生产、制造、销售、服务等业务流程做一个整体的优化和改善,达到快速反应、柔性制造、满足客户个性化差异化需求的目的。
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