项目管理，是时下一个很热门的词。关于项目管理的解释，随处可见，也都讲的很全面，我的理解比较大白话，\”给你人、财、物等资源，去把事情搞定\”。
今天我们就从软件行业的项目管理着手，通过资源耗费这个角度去切入，聊聊项目管理中财务应该做些什么？能做什么？
软件行业是一个轻资本的行业，最大的资源和成本都是人。而往往，在项目实现过程中，耗费最多资源的人不一定是性价比最高的。那怎么去衡量呢？
我们知道，衡量流水线工人的工作效率会用制造工时这个概念，即你生产制造一件产品，用了多少时间。在软件项目实施过程中，我们可以用相似的概念，即做完一个项目，你用了多少人天。
人天是内部进行统计的单位，也是和客户报价的依据。而人天单价是我们根据全年的工作人天总量去分摊公司全年预计耗用的单位。在实际工作中，我们把客户愿意承担的人天叫做合同人天；项目进行过程中，投入的人天叫做实际人天。
有了这些概念，那么财务人员应该怎么做呢？
一、项目预算控制
在签订项目前，通过“实施合同金额-预估投入的实际人天*人天单价-税金=合同利润”这一基本公式去做好项目损益控制。
从责任分属来看，预估投入的实际人天应该由实施部门去评估，他们对这一结果负责。人天单价则由财务负责测算，把未来一定期间预估耗用的资源总和去分摊到每一个工作人天，形成人天单价。有了实施人天和人天单价，我们就有了内部的成本价，再由负责销售和报价环节的业务部门去和客户进行商务谈判。
在这一过程中，财务部门发挥的主要作用是对预算结果的一个评估，检查项目财务预算环节是否有重大错误，最后的预算结果是否达到公司的预期收益。
二、项目过程控制
项目签订后，我们陆续投入人天并收取客户款项。在这一过程中，财务要从成本与进度两方面去把控，具体怎么操作呢？
成本即已经发生的人天成本，财务要组织业务部门，做好人天的统计工作。
进度，即项目的阶段成果，用以评估人天是否达成预期效率。
对于成本超出预期，或者成本耗用达到预计人天成本警戒线（一般是80%-90%），我们就要向业务部门通报，如果是重大项目，还要及时向管理层预警。
在项目过程控制中，我们还可以根据“实际已发生的人天 预估要发生的人天”与实施合同金额去比较，如果预估项目人天成本即“实际已发生的人天 预估要发生的人天”大于实施合同金额，也可以做出一个预判，去提前示警，这块工作相对而言，是项目过程控制中最有价值的一部分。
另外，除了控制成本和进度，我们也要关心收款，对于形成应收账款的项目，要及时催收。
三、项目决算控制
当一个项目已经完结，绝大部分成本已经发生，利润已成定数，但是项目管理工作也仍要重视。
首先，根据项目完成的成果，核算业务部门人员的提成；其次，对于项目频繁超支的科目费用进行重点审查，譬如总是差旅费影响项目利润，我们就要去反思前期在项目签订中是否未考虑这部分成本，或者在项目进行过程中，是否存在浪费和虚报的情况。
最后，项目管理中的财务管理已愈发重要，项目中的资金流合在一起就是企业的资金来，项目的总控制就是公司治理的延续。
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