随着社会的发展，在信息社会中，信息的获取、处理、交流和决策都需要高质量的计算机软件来完成。课题科研是企业、政务部门面临的一项重要任务，科研管理内容也比较复杂，科研涉及的内容极为广泛面临项目、资金和人员管理。因此制作一个科研管理系统软件是十分重要和必要的。
科研信息管理现状
目前，科研管理工作很大程度上还要依赖人工，给科研管理人员带来了繁重的工作量；科研管理人员和科研工作人员之间缺少必要及时的沟通；难以短时间内了解整个研究院及所属科研机构承担科研项目的动态、项目费用和收益 以及项目成果；当领导需要进行决策时，统计报告的编写往往需要耗费较长时间和人力。
项目申报过程不规范
在组织教科研项目申报时，均要求申报者需要经过院系及相关管理部门的审核，然后才能上报到项目管理部门但在实际中由于种种原因无法真正做到层层审核把关，使得项目申报过程不规范，这也影响教科研项目申报工作的严肃性。
以上痛点需要一个科学合理的教科研项目网上评审系统，通过计算机网络来进行项目申报、评审和管理，并利用合理的流程设置，使相关职能部门直接参与到项目的申报与评审过程中来，简化项目申报与评审过程，提高项目申报与评审工作效率，同时通过技术手段来保障项目评审工作的公平、公正和透明性。
科研信息管理系统
科研信息管理系统，是帮助企业、政务部门、高校建立一套科研信息数据规范，以及数据的采集、审核和归档机制，使得所有科研信息能够实时准确的进入到统一的科研信息数据库中，建设高质量集中统一的科研信息数据库，更好地服务于科研工作。
系统特色
- 完善的科研项目管理机制
- 稳定的科研项目管理平台
- 强大的系统技术支撑架构
- 多纬度项目统计分析视图
- 流程自动化实效管理模式
- 精细的成本、费用管理体系
- 安全的资源信息保护体系
- 灵活的科研项目配置管理
系统优势
- 操作界面友好，简洁直观
采用创新的、友好界面，科研人员及科研管理人员能够快速掌握操作，并且系统的易用性强，良好的人机对话模式使用人员可以直观的在系统界面中进行日常业务处理。
- 数据多重保障，牢不可破
在线备份:软件的联机热备份可以不用断开网络进行连续的在线备份，保证了网络的正常工作，使用户在不知不觉间完成备份。灵活的备份策略:可以按需要制定文件系统，数据库的备份类型和级别。
- 制度实时维护，与时俱进
对科研项目及科研成果参与人的贡献率分配标准实时数据维护，使科研申报人员在申报过程中实时、准确地掌握贡献率分配标准。
- 业务流程化，一气呵成，方便管理
对科研项目、科研成果、量化考核实现流程化管理，使科研申报人员及时了解申报信息的审核状态及反馈意见;科研项目、量化考核实现批次化管理，方便科研管理人员数据查询、分析及统一管理。
示剑网络提供的系统可以根据研究院具体的科研流程及科研需求进行功能进行灵活调整。
安全保障
- 密码、账号和权限控制系统：所有密码应进行加密，同时系统能对密码长度和更新周期能进行有效的控制
- 集中认证/授权管理：认证/授权信息集中存放，做系统级的集中认证和授权，实现单点认证，分散使用
- 集中版本管理：对系统所有模块作集中版本管理，保证通过测试、认证过的模块才能上线使用
- 系统及系统备份恢复：提供备份工具对系统数据、配置数据及业务应用数据做定期的备份
- 服务备份：对系统关键部分要实现服务备份功能，在系统软件或者硬件故障后能够将应用快速迁移
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