新泰市创新实施农村党员档案“清仓见底”专项行动，从审核、存放、管理三个环节精准发力，破解农村党员档案内容不完善、归档不及时、保管不规范等问题，有效提升党员档案管理工作标准化、规范化、制度化水平。
01深入起底排查 摸清底数抓基础
对全市20个乡镇（街道）的农村（社区）、“两新”组织党员档案进行大起底、大排查，以党内数据统计为基础，做到“灯塔”党员信息管理系统、党员档案花名册、支部党员花名册“三个一致”。系统梳理现存党员档案，建立档案信息统计电子台账，逐一登记党员基本信息、档案存放地点等，采取“乡镇 党支部 党员”三级编码、逐人编号的方式，对在册党员档案进行重新梳理编号，做到底数清、情况明、全覆盖，为规范党员档案管理奠定坚实基础。
02全面查缺补漏 分类施策抓规范
聚焦党员档案是否齐全、发展流程是否规范、人员信息是否准确等重点，制定党员档案审核清单，围绕3个不同时期、5个发展党员阶段，明确6类必须入档材料，梳理13项重点审核内容。坚持“能找尽找、应查尽查”“边收集边整理、边审核边归档”原则，对档案缺失或不完整的，通过外调、函调等方式分类分批查找补充；对多方查找仍无下落的，由乡镇（街道）到入党时所在党组织进行实地调查，收集有关证明材料，出具认定报告；对发现的不规范问题立查立改，原则性问题按程序追责到人。通过“全面查、严格审、分类找、精准认”四步走，整理规范党员档案3.7万余份。
03加强阵地建设 对标对表抓提升
坚持标准规范、务实管用原则，研究制定《党员档案室“四规范”建设标准》，推进智慧化存储管档。实行“试点先行、引领带动、逐步推开”三步走办法，首批选取3个乡镇开展党员档案室提档升级，通过现场观摩、座谈交流、集中推进等方式，激发对标对表、比学赶超的工作热情，指导各乡镇（街道）充分整合资源空间，分设档案“库房、查阅、办公”三个功能区，安装手摇移动式档案密集架，同步配备环境监测、安防报警、实时监控等硬件设施，打造党员档案规范化管理新样板，全市共建成高标准党员档案管理场所20处。
04注重管用结合 健全制度抓长效
建立完善党员材料入档、保管、查（借）阅、转接、保密等5项工作制度，配备正式党员专职负责党员档案管理工作，严格落实“上岗前培训、离岗后交接”的“双备案”管理办法，进一步明确人员岗位职责、信息利用范围和档案查阅权限，压实工作责任，做到有章可循、有规可依。每年年底进行一次集中核查，及时将党员考核、评议、奖惩、任免职等相关资料整理归档，确保党员档案的准确性、完整性、连续性。
来源：中共新泰市委组织部
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