如何把控项目进度,调节多部门协作一直是项目管理的难点,结合我们精诚软件几十家的客户反馈以及本公司上百个项目实施经验来说,项目管理通常还会有以下这些管理难点:
一有的项目周期很长,团队很难精准把控项目进度;
二很多项目都会涉及跨部门协作,比如销售部门负责谈单与客户对接项目需求,研发或者生产部门负责客户产品,如果两个部门无法保持信息共享的话很容易造成纰漏,这就使得公司很大部分的工作都是开会!
三项目成员任务职责不明确,容易造成进展混乱,出问题后容易推卸责任,破坏团队和谐。
四风险难以管控和预防,无法落实风险责任机制;
五由于缺乏标准化的项目流程,很多成功的工作经验难以沉淀并且复制,发生过的问题也会重复发生;
六项目周期一长,领导也无法掌握员工每天的工作状态;项目成本也难以统计,经常超公司预算。
那么我们要如何解决这些项目难题呢?借助精诚CRM&PM您或许能够找到成功的解决方案。下面这张是项目管理的一个流程设计图。
首先需要我们定义项目名称、项目时间等。项目定义后,我们需要对项目进行编制,分解项目目标,采用WBS分解,落实每个项目阶段的具体目标。在编制计划的时候,需要我们管控项目的风险,预判风险,后期项目实施过程中,遇到的已发生的风险也需要我们填写在项目里,方便我们做项目风险管理。
同时在定义项目时,我们也需要确定我们的项目实施团队,在编制计划的时候,也可以把具体的项目任务分配给团队的具体成员,员工根据每天的工作内容填写工作日志,领导通过工作日志确定员工的工作状态以及项目进度,同时也给员工做工作考评。
当项目达到重要时间节点时,我们可以创建项目里程碑,通过里程碑的形式来掌控项目进度。
同时,在我们的系统里也还有评论领导、意见建议功能。对项目领导的评论可以设置权限只有公司领导或者公司人事可见,方便公司对项目领导考核。
精诚CRM&PM不仅是一款客户关系管理软件,还融合项目、成本、售后、办公等方面的管理功能,企业只需要一款软件就能够实现业务全流程管理,现在正面向全行业提供免费的不限时长、不限人数试用活动,赶快联系小编了解更多详情吧。
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