劳动合同是企业人事管理中常见的一种合同。不仅签署频繁，而且需要长期的储存和管理，以便一旦有需要可以及时进行检查和确认。近两年，受疫情影响，大学毕业生或异地求职者无法及时面签，网上签约的需求格外强烈。此外，教育部、人力资源和社会保障部也出台了文件，鼓励线上面试，网上签约，并且还明确了电子合同与纸质合同一样都是具有法律效力的。
与纸质劳动合同相比，电子劳动合同克服了异地签署、采购管理困难等问题，是网上签订合同的主要方式。那么，在人事管理中，如何签订和管理电子劳动合同呢？
人力资源和社会保障部在《电子劳动合同签订指引》中明确，电子劳动合同的签订需要通过电子劳动合同签订平台，即电子合同签订平台。同时，必须颁发数字证书和密钥，采用可靠的电子签名、附加可信时间戳、短信提醒验证等方式，确保合同的签订、生成、传输、存储符合法律规定，满足真实性、普遍性和不可篡改的要求。
签订电子劳动合同第一步就是选择合适的电子劳动合同订立平台。目前，市场上有许多电子合同服务提供商，一般来说，如何选择取决于公司的资质水平、平台功能的完善程度、操作的使用性以及是否有许多公司使用该平台签约等。
第二步是注册账户进行实名验证。一般来说，实名验证需要区分个人还是企业组织。实名验证的要素和方法有很多，如个人人脸认证和运营商认证；对于企业经营者认证、法人认证、公共支付认证等。
通过与公安部、工商行政管理局等管理部门提交的认证信息进行数据比较，然后由CA认证机构授予数字证书，并确认签约主体的真实身份和意愿。
第三步就可以发起合同签订了，这一步由发起人即企业设置合同信息，包括签字人身份、时间、签字顺序等信息，然后发起人按顺序，通过短信提醒通知邀请的方式，先签署的一方签字盖章，后签署的一方也同样签字盖章，这样一份电子劳动合同就算签署完成了。
第四步是合同管理阶段。签订的电子劳动合同存储在平台云端中，同时也会同步到公证处和司法鉴定中心。合同管理全程的归档、查阅、下载等通过电子化操作，简化了纸质劳动合同管理中的繁琐操作以及节省了成本。
此外，通过公证处、司法机关存证，保全了证据链。一旦发生合同纠纷，可以就电子证据提供完整的公证书和司法鉴定报告，保障了用户权益。
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