项目进度管理概述
项目进度管理是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理,是在规定的时间内,拟定出合理且经济的进度计划(包括多级管理的子计划),在执行该计划的过程中,经常要检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成。其目的是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现总体目标。
启动 | 规划 | 执行 | 监控 | 收尾 |
规划进度管理 | 定义活动 排列活动顺序 估算活动资源 估算活动持续时间 制定进度计划 | 控制进度 |
项目进度管理输入、输出及工具与技术
过程 | 输入 | 工具与技术 | 输出 |
规划进度管理 |
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定义活动 |
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排列活动顺序 |
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估算活动资源 |
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估算活动持续时间 |
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制订进度计划 |
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控制进度 |
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规划进度管理
规划项目进度管理是为实施项目进度管理制定政策、程序,并形成文档化的项目进度管理计划的过程。
进度管理计划可以是正式或非正式的,非常详细或者高度概况的,其中应包括合适的控制临界值。
项目管理计划会规定
(1)项目进度模型制定
(2)精确度
(3)计量单位
(4)组织程序链接
(5)项目进度模型维护
(6)控制临界值
(7)绩效测量规则
(8)报告格式
(9)过程描述
定义活动
活动,就是为完成工作包所需进行的工作,是实施项目时安排工作的最基本的工作单元。活动与工作包是1对1或多对1的关系,即有可能多个活动完成一个工作包。
定义活动过程就是识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的所有活动。其主要作用是,将工作包分解为活动,作为对项目工作进行估算。进度规划。执行、监督和控制的基础。
排列活动顺序
排列活动顺序是识别和记录项目活动之间的关系的过程。本过程的主要作用是,定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。
项目文件更新
- 活动清单
- 活动属性
- 里程碑清单
- 风险登记册
估算活动资源
估算活动资源是估算执行各项活动所需的材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。
资源日历
资源日历是表明每种具体资源的可用工作日或工作班次的日历。
活动资源需求
活动资源需求明确了工作包中每个活动所需的资源类型和数量。
资源分解结构
资源分解结构(Resource Breakdown Structure,RBS)是资源依类别和类型的层级展现。
估算活动持续时间
估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。本过程的主要作用是,确定完成每个活动所需花费的时间量,为制订进度计划过程提供主要输入。
- Delphi法
- 类比估算法
- 参数估算法
- 储备分析
制订进度计划
制订进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型的过程,本过程的主要作用是,把活动、持续时间、资源、资源可用性和逻辑关系代入进度规划工具,从而形成包含各个项目活动的计划日期的进度模型。
项目进度计划表示形式
- 横道图
- 里程碑图
- 项目进度网络图
进度数据
项目进度模型中的进度数据是用以描述和控制进度计划的信息集合。进度数据至少包括里程碑、活动、活动属性,以及已知的全部假设条件与制约因素。
- 按时段计列的资源需求,往往以资源直方图表示
- 备选的进度计划
- 进度应急储备
控制进度
控制进度是监督项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准变更,以实现计划的过程。
缩短活动工期的方法:
- 赶工,投入更多的资源或增加工作时间,以缩短关键活动的工期
- 快速跟进,并行施工,以缩短关键路径的长度
- 使用高素质的资源或经验更丰富的人员
- 减小活动范围或降低活动要求
- 改进方法或技术,以提高生产效率
- 加强质量管理,及时发现问题,减少返工,从而缩短工期
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