古代打仗都讲求“兵马未动粮草先行”,在当下的社会,仓库对于一家公司的重中之重,因此,领导对于仓库的管理也是非常“操心的”,但是仓库一般存的货物比较多,管理起来比较费劲,不用担心,今天小编带给大家一份超全仓库管理制度 工作流程,有需要的赶紧收藏学习了!
超全仓库管理制度 工作流程,老会计分享,可直接拿去用
(文末获取完整版)
一、仓库管理规范化流程
(一)仓库管理标准
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(二)仓库管理运作流程
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(三)仓库库存管理
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(四)仓库设备,仓位管理
1.仓库设备管理
(1)严格验收入库货品:
(2)合理安排储存区域;
(3)妥善进行堆放防潮措施;
(4)调控好仓库温湿度;
(5)认真进行货品在库检查:
(6) 做好仓库清洁卫生:
2.仓库仓位管理
(1)仓库仓位摆放要求
A.货架摆放时进行仓位代号管理,打印仓位代号粘贴货架;
B.畅销款设固定仓位,靠前区摆放;
C. 平销款设固定仓位,靠中区摆放;
……
二、产品入库管理
1.入库产品主要分为日常备货和订单备货两类。日常备货采购指各仓库所属直营店根据仓库商品库存和市场行情主动备货,计划清单由所属直营店负责人拟定,仓管专职人员向总仓库下单:订单备货指业务人员(包括门店销售人员、跟单组人员)根据销售需要向总仓库提出订单备货,计划清单由仓管专职人员根据直营店或跟单组的需求向总仓库下单,但该计划清单必须根据相关业务人员签字确认销售订单进行出单。
2.仓库管理员根据审核无误的备货清单办理产品入库手续。入库时仓库负责清点实物数量,进行外观验收,同时要关注产品的规格、型号、数量是否与预算清单一致,货物名称及编号是否统一,如有异常,应及时通知经办人员改正,否则拒绝入
3.入库产品需要摆放至指定储位,产品摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放产品,如有特殊情况需可临时在规划区域外摆放产品,但必须尽快将货物整理归位。
4.仓库入库人员必须严格按照规定对每- -份单据进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。
5.仓库将实物清点入库后,须在电脑数据系统内做好相关数据处理工作,原则上当天收货的产品需要当天处理完毕。
6.禁止虚开无实物的入库单。
三、产品出库管理
1.仓库管理员根据审核无误的销售单/调拨单,才可办理产品出库手续;货物出库流程中相关经手人必须在单据上加盖工号章,最终发货人员必须盖上专属的“已发货”印章。
2.出库单上的产品编号、名称、规格、型号等信息必须与实物一致,如有异常,应及时通知经办人员改正,否则拒绝出库。
3.仓库必须严格按照发货单上开具的商品名称、编码、规格、型号、数量发货,记账,违规操作造成的帐实不符等后果,由经办人承担全部责任。
4.产品出库要遵循“先进先出”原则,以免造成呆滞、积压、过期、贬值等经济损失。
5.禁止虚开无实物的出库单。
6.直营店仓库工作流程(详见下图,以发货为例)
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四、产品库存管理
1.各仓库应根据市场情况、销售情况等预测每种产品的最高存量与最低存量。
2.各仓库对超过3个月的库存积压产品要及时上面上报公司核算组,再根据公司的反馈意见进行处理:而对于库存积压超过半年的产品必须向公司营销总部总经办请示要求处理并在提交报告时注明积压时间。
3.所有库存产品必须按包装要求件装存放(外包装完好),因应出货数量的需求
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