如何进行项目管理需求调研?(如何进行项目管理需求调研报告)

问:我们公司的项目在需求调研阶段呢,很难获得业务部门支持,都是到上线后才提出来相关的需求。怎么办?

管理昕说:90%以上的业务人员对项目调研的理解都是有偏差的,大家都以为项目调研就是就是要让业务部门提出需求,而实际上没有用过系统的业务部门是提不出,提不对需求的,这就好像让不会开车,也没见过车的人提出造车的意见一样。所以调研是有方法和技巧的,必须专门学习。学会方法后,调研的结果是:你需要每天步行20公里上班。解决方案是:我给你一辆车,你学习开车。

需求调研,是项目的基础,也是最重要的项目前期准备工作。如果,需求分析做得不够透彻,随着项目的开展,问题可能将接踵而来,甚至,直接导致项目的失败。

需求调研的目的,就是明确项目要"做什么",需求调研,就是去伪存真、由表及里的过程。

如何理解客户业务和客户需求?

原则1:由粗到细,从宏观到微观。

必须先从宏观上了解客户业务的全貌,再逐步深入细节。因为对于客户的业务而言,我们是外行,如果从业务细节着手,很容易迷失方向,失去对业务核心的把握。同时要认识到,对于一个外行而言,我们对细节的深入也必定是有限的,不要指望自己能够无穷地彻底地了解每一个细枝末节。一是不可能有无限的时间给你了解,二是没有这个必要。因为未来的系统也不可能完全包办所有业务的细节,还有很多事情是要靠客户企业中这些具有专业技能的人来做的。

原则2:从不同层次的客户代表那里收集不同层次的需求

对于企业高层决策者,他会给你描述一个系统的大的功能蓝图,如使企业具有整体报价能力,能更好的服务于高端客户,能支持企业的重大业务决策等;对于企业各级管理者,他会给你讲述他这一层的管理需求,如能更好的进行部门员工的业绩考核、生成月度报表,更好的进行业务结算等;对于各级业务操作人员,他可能给你谈及很多业务细节和操作细节……

客户业务调研和需求分析注定是一个不断细化的过程,不要指望一次访谈/调研就能穷尽,也不要指望一次开发过程就能得到完全满足客户梦中期待的那套系统来。因为事实上很多需求是隐性的,连用户都不清楚自己的需求。只有经过多次循环细化才可能把更多隐性的不断挖掘、暴露出来。

如何具体开展需求调研工作?

1、企业的概况

需要通过调研对企业的概况深入了解,包括企业的性质、从事的行业、生产的产品、生产过程、管理部门管理现状、生产部门管理现状、普遍反 应的企业管理问题等等,从宏观上把握整个项目所属企业的情况,便于针对不同类型的企业采用不同的实施策略。对于有些实施公司存在一套完整的实施方法,但是 在实际操作中仍然需要根据实际情况灵活使用。

2、具体业务流程现状

需要通过项目调研过程了解企业目前业务流程的现状,从而进一步分析现有流程,并进一步整合和优化。在项目后期的流程优化过程中需要结合企业的实际情况进行综合的优化整合,从业务流程性角度来解决实际业务处理过程中的问题。

3、了解各层次人员对项目的需求

总的来说项目是服务于企业整体,但是在实施的过程中同样需要照顾到企业的各层次人员的一些需求,并进行及时的沟通,避 免出现需求满足情况同预期存在较大差异而影响实施的效果,毕竟一个各层次人员都反响较差的项目是很难评价为一个真正实施成功的项目。另外,客户的各层次人 员的需求需要认真分析,有些需求是同项目实施的目标想违背的,或者是不合理的,需要协调客户方的项目负责人认真沟通。

首先要做好业务调研

要尽早把已经收集到的业务资料熟悉起来,并在理解的基础上提炼出问题列表,制成调查问卷。业务调研的要求是一定要沉下去,深入细致的了解客户的业务流程,而不是急着赶工完成自己的需求工件设计和业务模型的建立。在了解各项业务流程的同时,与客户一同深入分析业务的实现逻辑,并记录下有关的实现案例信息,收集好、整理好、分析好有关的参考材料。

再把迭代的思想贯穿于从业务调研、需求分析,乃至项目实施的始终

所谓迭代,就是我们老老实实承认我们没有能力一次就把事情做到尽善尽美。所以我们就先把一大部分有把握的地方做好,再在前面成功的基础上不断做好剩余的部分,最终就能无限接近于成功。设计编码过程是如此,业务调研和需求分析也是如此。

  做技术的在业务调研和需求分析中难免会不由自主的考虑一些技术实现的问题。值得强调的是:需求与技术无关。在业务调研的时候要忠实的进行记录,不要因为你个人对实现的疑虑而对用户需求进行(过早的)修改和裁减。

 要善于争取客户方各级人员的支持。只有得到未来系统用户的充分参与,项目才有可能最终取得成功。一套缺乏用户参与的系统,即使最后做出来也是注定没有人去用的。


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