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核心管理者4大技能:会议、沟通、时间管理、概念化能力。
管理者是要让大家跟随,一起去做很重要的事情,所以,会议如果开好,就帮助公司决定了两件事情:效率、品质。
你会开会吗?
一、高效会议的五个原则:
1、明确主题;
2、明确主持人;
3、明确时间;
4、谈行动方案,而非问题;
5、得出结论。
明确主题
- 有明确的会议主题
- 提前准备好围绕着会议的资料
比如计划管理,一定要开月度经营分析会议,主题:检验目标实现的那些行动方案是不是真正被落实,每一个能做汇报的人,必须讲“行动方案”,而不是讲遇到的难题,也不是去讲没有达成目标的原因。
划重点:
开会一定要有主题,而不是讨论问题。
明确主持人
- 开会谁来做主持人?
- 一般是解决问题的负责人,来做主持人
如果主持人不是解决问题的负责人,是不会100%注重结果的;
不同的负责人来主持,很容易发现人才。
划重点:
谁负责、谁主持,100%拿到结果。
明确时间
- 开始时间和结束时间
- 发言的时间
- 与会者决议达成共识的时间
- 达成共识后,行动方案确认的时间
划重点:
会议是管理中成本最高的一种工作方式,所以会议时间要被确定。
明确时间的2个建议:
- 一定要开计划内的会:年初就做好计划(比如固定的经营会议/专题类的例常会议);
- 例行会议要跟上:每次一个主题、40分钟足够,注意不是临时会议(比如年度创新大会、顾客日会议……),可以借鉴学习我们销售部的早会,站着开,每次15分钟,一天的工作布置完。
谈行动方案,而非问题
- 开会的核心是谈行动方案,不是谈观点,也不是谈问题:
没有解决方案就不要开会,比如月度经营分析会,最应该讨论的是我们的行动方案,还有哪些东西要调整?下一个月的行动方案方向是什么?
开管理会议必须得出结论
- 会议必须得出结论,而且达成共识,并可以会后展开行动:
不能说我留着这个议题,下次开会再讨论;
划重点:
正确的开会,是团队形成共同工作方法的关键点之一。
二、怎么正确地开会?6点建议:
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