「收藏」无忧·任务管理产品说明书(V2.1.3)

目录

1. 概述

1.1 产品简介

1.2 名词定义

2. 版本说明

3. 系统整体构架说明

3.1 架构说明

3.2 技术栈

3.3 系统运行环境要求

4. 系统功能及操作说明

4.1 任务管理登陆与退出

4.2 首页展示

4.3 项目展示

4.4 项目管理

4.5 任务管理

4.6 模版管理

4.7 系统设置

5. 私有化部署安装

5.1 基础安装

5.2 部署项目

5.3 部署应用

  1. 概述

本文档供用户了解《无忧·任务管理 v2.1.3》 (以下简称任务管理)时参考使用。 为使您有更好的用户体验,建议您使用Chrome浏览器使用本系统。

    1. 产品简介

任务管理主要是针对企业用户提供在线项目管理基础化办公工具,产品采用B/S构架,无需客户安装特殊客户端。解决企业内部存在多种的应用,通过覆盖企业常见协作场景,建设可视化工作流,让团队井然有序。

任务管理功能覆盖场景:任务管理的私有化部署、团队协同、项目管理、个人工作待办管理等场景。

    1. 名词定义

名称

说明

项目

多场景、多人员、多时间完成的目标。

任务

将项目拆分成多个小目标的内容。

协同办公

多人员同时项目任务内容编辑

日程

对一天或一周、一个月等某一时间节点或时间段的计划与安排。

文档下载

将文件下载到本地计算机,不涉及文件类型的转化

  1. 版本说明

版本号:V2.1.3

上线时间:2022-03-21

状态:已上线

功能更新说明:

  • 重构项目、任务管理的后端代码
  • 优化前端界面风格
  • 优化任务首页工作台的展示内容
  • 增加任务协同内的角色权限控制
  • 新增任务动态功能
  • 新增模板管理功能
  • 新增角色自定义
  • 新增字段自定义功能
  • 新增任务状态统计逻辑
  • 新增自定义状态配置
  • 新增自定义优先级配置

  1. 系统整体构架说明
    1. 架构说明

任务管理是软开企服推出的信息化整体解决方案的其中重要的组成部分。整体架构如图所示,整体系统是分为前台应用与后台应用两个部分。

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前台应用主要是负责任务管理的业务层面的功能,比如项目管理、任务管理等,后台应用主要是负责企业整体的组织构架、人员角色、前端应用运行的基础环境的维护管理等。

整体平台采用微服务构架(spring cloud),逻辑架构如图所示:

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    1. 技术栈
  • 前端:VUE Element-ui
  • 后端:spring_cloud_alibaba、spring boot、Mybatis plus、Nacos、RabbitMq、Minio、
  • 数据:Mysql、ElasticSearchRedisMariaDB(根据情况判断是否做MYsql的集群)
  • 运维:K8S docker

    1. 系统运行环境要求:
  • 操作系统:CenOS 7及其以上
  • CPU:8核及其以上
  • 内存:32G及其以上(建议生产环境根据实际用户规模考虑)
  • 硬盘:根据存储的内容的容量考虑

  1. 系统功能及操作说明
    1. 任务管理登陆与退出
  • 产品体验地址:http://teamwork.dev.jvs.bctools.cn/
  • 登陆界面,登陆组件集成了账号、用户名密码、二维码、手机动态验证码4种登陆方式
  • 登陆支持用户名密码登陆

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  • 支持公众号扫码登陆(前提:需配置自有公众号)

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  • 支持短信注册登陆(前提:需要对接短信网关)

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  • 退出系统

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    1. 首页展示
  • 任务管理首页

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首页包含帮助中心、项目统计、最新动态、我的任务、我的日程、进行中的项目、任务状态统计、用户登录状态等功能:

  • 帮助中心如图所示:

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  • 项目统计:展示目前参与的项目情况,包含项目数、已临期项目数、已逾期项目数

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  • 最新动态:

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  • 我的任务:展示我执行的任务、我参与的任务、我创建的任务,我的任务列表会展示任务执行状态。

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  • 我的日程:展示一周每天日程情况,可左右切换时间查看日程

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  • 进行中的项目:展示最近4个进行中的项目,通过进入项目查看任务详情,同时项目设置处对项目进行设置。

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  • 任务状态统计:展示目前参与的项目任务执行状态统计图。

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    1. 项目展示
  • 任务展示方式切换:卡片方式和列表方式

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  • 项目设置:对项目功能设置。

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  • 项目排序:项目支持按时间正序和按时间倒序方式

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  • 项目新建

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  • 项目选择:可以选择直接新建项目或使用模版

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  • 项目信息录入:新增项目,必须录入项目名称,项目描述非必填

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  • 进入项目:点击进入项目或点击项目名称

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  • 基础设置:可设置项目封面、项目名称、项目时间、项目简介、项目公开性、项目归属信息。

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  • 任务设置:设置任务使用功能

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  • 任务ID:可自行创建任务ID,便于项目及任务进行区分。
  • 任务开始时间:默认打开任务开始时间,关闭任务开始时间后,任务只需选择任务截止时间。
  • 标签管理:管理本项目标签,创建好的标签,本项目中所有任务可进行使用。

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  • 任务字段自定义:可根据实际使用需求,扩展任务字段。

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  • 删除:删除任务。

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  • 删除:删除任务。

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  • 成员权限管理:可新增或删除本项目角色,并配置角色权限。

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  • 消息通知:配置项目站内信消息通知和外部系统消息通知。

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    1. 任务管理
  • 项目归档:项目归档后,将不再出现在项目列表里。
  • 项目退出:一旦你退出了该项目,你将不能查看任何关于该项目的信息。
  • 移至回收站:移至回收站后,所有的内容也将立刻放入回收站

    1. 任务管理
  • 任务列表:创建任务列表后,对任务进行分类,同时将对该列表下的任务数进行统计。

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  • 项目切换:快捷切换项目。

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  • 成员管理:增删项目成员。

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  • 项目设置:对项目功能设置。

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  • 菜单:可查看删除的项目、复制项目等功能。

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  • 新建任务:点击添加任务,输入项目名称完成任务创建。

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  • 任务详情:点击任务,进入任务详情页面。

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  • 任务状态:设置任务完成状态,完成的任务将不可再编辑任务其他内容。

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  • 执行状态:设置当前任务执行情况。

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  • 执行人员:可选择本任务执行人。

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  • 任务时间:设置任务时间。

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    1. 模版管理

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  • 优先等级:设置任务优先级状态。

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  • 任务标签:设置任务标签,并可对标签进行增删管理。

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  • 新增编辑:点击新增编辑按钮,输入成员名称,提交创建。

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  • 工时:设置任务总工时,并录入每次任务使用工时,项目将统计所有任务使用工时。

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  • 参与者:可增删任务参与者。

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  • 评论:可对任务发表评论及上传附件。

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  • 删除:删除任务。

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  • 点赞:任务点赞。

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  • 概览:展示项目统计及相关信息。

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  • 概览:展示项目统计及相关信息。

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  • 项目公告信息:可查看和发布项目公告。

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  • 项目动态:查看本项目所有动态信息。

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  • 项目信息:查包含项目创建时间、创建人、项目周期、项目统计信息等。

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  • 甘特图:所有设置任务时间的任务,将以甘特图的方式展示。

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    1. 模版管理
  • 模版管理:展示可使用的模版,模版可在后台进行配置。

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  • 模版预览:点击模版查看模版内容。
  • 模版使用:点击模版使用,自动生成项目。
  • 模版使用:点击模版使用,自动生成项目。

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由应用管理对系统进行设置,包含成员管理、任务状态、优先级管理、字段定义、模版管理。

  • 成员管理:配置的成员可适用于所有项目。
  • 新增编辑:点击新增编辑按钮,输入成员名称,提交创建。

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  • 权限设置:点开权限设置,勾选权限

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  • 任务删除:创建的角色可删除,默认成员无法删除。

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  • 任务状态:创建的任务状态所有项目可进行使用。

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  • 新建编辑:设置状态颜色,输入状态名称,可设置默认状态,可删除状态。

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  • 模版修改、删除:点击模版修改和删除。

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  • 字段定义:设置的任务字段,可适用于所有项目

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    1. 部署项目

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  • 修改、删除字段:创建的字段可修改和删除,初始字段不可修改和删除。

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  • 模版管理:对模版市场中的模版进行管理。

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  • 新建模版:点击新增按钮,输入模版名称,选择模版类型、类型图标完成创建。

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  • 模版设计:点击模版设计,进入任务界面,配置任务列表及任务案例。

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  • 模版修改、删除:点击模版修改和删除。

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  1. 私有化部署安装
    1. 基础安装
  • 安装docker、docker-compose

curl -C- -O –retry 3 https://iptables.cn/file/docker/jvs-docker && chmod a x jvs-docker && ./jvs-docker -I

  • 下载项目

直接下载方式 https://gitee.com/software-minister/jvs-docker-compose

  • git下载方式:git clone https://gitee.com/software-minister/jvs-docker-compose.git
    1. 部署项目
  • 部署数据库

docker-compose -f docker-compose-db.yml up -d

  • 查看nacos是启动情况

# 程序依赖nacos 请保证能正常访问nacos后 再执行应用部署

curl -X GET 'http://127.0.0.1:8848/nacos/v1/cs/configs?dataId=jvs-gateway&group=jvs&tenant=jvs'

    1. 部署应用
  • 部署应用

# 应用启动 根据硬件情况而定 请等待几分钟

docker-compose up -d

  • 访问后台http://localhost帐号:admin 密码: admin
  • 访问知识库 http://localhost:8080
  • 测试访问nacos http://localhost:8848/nacos

任务协同体验地址:http://teamwork.bctools.cn/

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