迎接全电发票的管理方式,iBox电子会计档案管理系统

国家税务总局自2021年12月1日起在上海、广东(不含深圳)、内蒙开展全面数字化电子发票试点工作。

2022年5月20号,国家税务总局上海市税务局发布了《关于进一步开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》,自2022年5月23日起,在上海市部分纳税人中进一步开展全电发票试点。税收征管数字化升级和智能化改造正在全面推进中!

迎接全电发票的管理方式,iBox电子会计档案管理系统

——税改十四五规划与企业密切相关的有哪些?——

2021

建成全国统一的电子发票服务平台,有序推进铁路、民航等领域发票电子化;

◆◆2022

建成全国统一规范的电子税务局,简化企业涉税涉费事项跨省迁移办理程序,基本实现资质异地共认;

◆◆◆2023

深入推进对纳税人缴费人行为的自动分析管理,基本实现信息系统自动提取数据、自动计算税额、自动预填申报;

◆◆◆◆2025

基本实现发票全领域、全环节、全要素电子化,基本实现全国通办;实现税务执法、服务、监管与大数据智能化应用深度融合、高效联动、全面升级。

——全电发票与增值税发票(专、普)对比——

迎接全电发票的管理方式,iBox电子会计档案管理系统

——全电发票的变革关键词——

去介质化、去中间商

无需准备税控专用设备、无需办理发票票种核定、无需领用发票,实现“开业即开票”,降低企业税收征纳成本。

全国统一

全电发票试点是全国统一电子发票服务平台建立的前期实践工作,未来将实现资质异地共认、全国通办。

动态授信额度

全电发票取消了票面限额,推行“授信总额度管理”方案,依据纳税人的风险评级、纳税信用级别等因素,对授信额度进行动态调整。

去版式,一票式

全电发票可以选择以数据电文形式交付,破除PDF、OFD等特定版式要求,进一步强化发票记录交易信息的本质,实现经济交易信息“一票式”集成。

迎接全电发票的管理方式,iBox电子会计档案管理系统

——全电发票企业实操回答——

Q1:试点阶段企业如何申请全电发票的开票和受票?

答:全电发票的开票和受票,由当地税务机关指定企业作为试点范围,被指定企业无需申请,不接受未被列入指定试点范围的企业主动参与的申请。企业如已被列入试点范围,会接到主管税务机关的通知,同时可以在省级国税局电子税务局上查询到相关功能权限的开通。

Q2:电子发票服务平台是否支持与企业的系统进行集成,实现开票数据自动推送及受票数据自动同步?

答:全电发票的开票和受票,由当地税务机关指定企业作为试点范围,被指定企业无需申请,不接受未被列入指定试点范围的企业主动参与的申请。企业如已被列入试点范围,会接到主管税务机关的通知,同时可以在省级国税局电子税务局上查询到相关功能权限的开通。

Q3:试点阶段,企业开票数量较大,如何开具全电发票?

答:电子发票服务平台目前支持批量开票和零星开票。

批量开票:开票人员将待开票数据维护到电子发票服务平台指定格式模板后可以将模板文件上传到电子发票服务平台,进行全电发票的批量开具;

零星开票:开票人员登录电子发票服务平台或税务APP,开具全电发票。

——全电发票时代下,对费用管控系统的要求——

支持全电发票在线查验与OCR识别

多元化的录入方式,支持OCR智能识别获取发票信息、同时支持全电发票的验真和认证,验真成功后全票面返回发票信息,保证发票信息的完整性和真实性。

支持全电发票全票面校验管控

支持全电发票的校验管控,包括:抬头校验、连号校验、逾期校验、归属人校验、发票&费用匹配校验、重复校验、黑名单校验、敏感词校验、发票状态管控等。

支持全电发票自动价税分离

默认全电发票中的电子发票(增值税专用发票)为可抵扣,电子发票(普通发票)不可抵扣;同时支持设置根据全电发票报销的费用做判断全电发票是否可以抵扣,比如根据费用的业务属性设置,比如费用业务属性为福利费,判定全电发票为不可抵扣,防止虚抵。

遵从财会[2020]6号文和79号令电子归档管理要求

全电发票作为新型的电子会计档案资料类型,需要完整的归档闭环管理。系统要实现将全电发票在内的全部发票数据信息采集到档案系统,将所属同一张记账凭证的会计原始资料(包括全电发票)自动成册、归档并自动校验档案完整性。

迎接全电发票的管理方式,iBox电子会计档案管理系统

——iBox智能电子会计档案管理平台——

iBox智能电子会计档案管理平台可以满足以上所有要求。

iBox支持全类型的电子发票的在线查验和OCR识别,并且智能关联记账凭证与对应的发票和单据等原始凭证

iBox还可以和RPA机器人相互配合。RPA可以完成对发票进行自动化认证和抵扣勾选,并可将所有的资料整理上传至iBox,随时可供查阅。

iBox电子会计档案管理平台构建严格按照《电子文档归档管理规范》设计,严格遵守《中华人民共和国财政部国家档案局令》 第79号文件、《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知(财会〔2020〕6 号 )》等。档案结构按照法律法规执行,合法合规,安全可靠。

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