智能化办公系统可以将日常办公数字化、移动化、智能化，实现跨部门、跨企业的办公模式；同时也为企业负责人提供决策支持，为企业员工协作提供助力，让企业员工提高工作效率。
科阅合同管理系统，数字化合同审批贯穿整个合同生命周期，从合同起草、审批、签订、执行、履约等整体服务流程，适用于各个领域。合同管理，对于企业持续高效发展、实现经济效益增长尤其重要。
文档管理智能化：
以往的文件都是通过纸质文档进行储存，不仅不易保管，还不易查找。科阅合同管理系统可以把所有的文档以电子的形式进行储存。同时，设置档案开放情况控制可借阅、分享文档，确保文档机密不被外泄。
电子办公移动化：
签约方式多样化，合同签约可选择物理签约、内置电子签约。实现企业与外部从签约前、签约中到签约后多触点协同，可以通过PC端和手机端随时随地实现跨地域办公，大大增强沟通能力，工作效率。
物理签约：将线下签署后的文件扫描上传，并与签署前的文档进行比对，确认无误后即可完成签署。
内置电子签约：内置CFCA证书的电子签约能力，支持5G快签电子签等签约平台。
跨企业协同：
企业之间协同工作，经常沟通不及时，无法及时处理。而现在科阅合同系统实现企业协同合作，包含合同起草协商，在线签约，履约跟进提醒等全流程多触点跨企业协同；同时，任务中的每一个细节都能在系统清晰的显示出来，从而对提升工作效率，加强业务规范。
数据分析：
合同管理平台能够统计合同中的关键信息，合同概况统计收付款、开票金额统计分析，需要时可轻松检索，起草时自动调取显示在表单上，为相关经办人、审批人决策提供参考依据。
科阅合同流程化
1.合同起草
合同起草阶段自带合同模板，支持自定义配置模板，避免在合同文本拟定过程中出现合同条款不完整、内容不严谨。
2.合同签署
在签署阶段，企业合同往往需要经过层层审批，不仅耗时长，还容易影响合同签署效；另外，也极易存在合同被代签、冒签；在科阅合同系统中，合同发起方可在起草阶段将合同内容发送至各个相对方预览查看，各个相对方确认合同无误后发起方才可发起签署。
3.合同履行
在合同履行阶段，人工管理跟踪合约履行情况难，重要节点无法及时处理，最终可能导致合同纠纷的出现。科阅合同从制定履约计划后，在收付款日期到期前都将给参与方发送短信提醒。
4.合同归档
科阅合同支持一键归档记录存放位置，设置保密级别安全可靠，如需查阅可在系统中进行借阅，避免合同丢失、管理。
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