近年来，电梯安全逐渐成为了社会关注的热点之一。伴随城市建设的快速发展，电梯监管也迎来了新的机遇与挑战。然而，经各方组织实地调研后却发现，大部分物业对电梯监管维护上投入的人力、物力并不能满足实际要求，再加上管理中涉及的信息数据庞大且复杂，物业缺乏相应的数据分析与统筹能力等诸多因素，致使电梯安全事故频发，消费者投诉数量与日俱增。
专家分析指出，服务质量和技术水平是保证电梯安全运行的关键。然而，随着主城区城市建设的高速发展，电梯保有量每年都在以20%左右的速度增加，而现阶段基层已有的电梯安全监察专业人员数量却非常少，无疑加剧了人与事之间不匹配的矛盾。另外，部分基层监管人员对辖区范围内电梯的内部管理现状和使用状况（包括对每部电梯的维保时间、运作质量、电梯的故障率、投诉率、电梯故障的应急处置等）不能实时全面掌握，这些都为电梯运行埋下了潜在的安全隐患。为此，一些专业的电梯运营维护公司决定借力“互联网 ”手段，探索电梯安全监管的新模式，以提升对电梯维保的动态监管和应急处置能力，切实解决基层安全监察人员对电梯设备数量不清、安全状态不明，群众投诉故障多，无法实时开展对电梯维保情况进行有效监督等一系列问题。
中国航空工业集团公司所属的国有军工企业，省级技术中心、省级“重合同守信用”企业贵州中航电梯有限责任公司（原贵州天义电梯成套设备有限公司）就是其中之一。作为贵州省和中国航空工业集团公司唯一集电梯及高低压成套设备设计、制造、销售、安装、改造、维保为一体的高新技术企业，贵州中航电梯具有电梯制造、安装、改造、维保A级等资质，旗下产品包括有机房乘客电梯、无机房乘客电梯、别墅电梯、观光电梯等7大系列产品。在实际运营中对方发现，从设计到电梯设备参数非常之多，但目前从销售合同到生产制造大多通过EXCEL表格来操作，统计工作量大且各部门间协同处理数据能力差，错填，漏填等造成的数据传递参数不准是最常见的管理问题。
基于以上情况，中航电梯急需一个适合自身管理需要的信息化管理系统，普通的ERP软件和一些电梯厂商的自用系统都不太符合实际管理需求。直到勤哲EXCEL服务器软件的出现，通过与自身的有效集合，勤哲EXCEL服务器软件帮助中航电梯实现了信息、数据共享共用，公开透明。在日常管理方面，也能随时抓取、实时掌握、精准监管各类数据，进一步提升监管效能。
一、在EXCEL服务器各功能模块的建立目前分了以下内容：（1）基础数据（2）销售（3）生产（4）机械技术（5）工作流审批（6）固定资产（7）售后服务（8）电器技术
五、进入EXCEL服务器系统平台登录系统客户端界面
1.1系统总界面：
2.1组织结构的建立
2.2.用户角色的导入建立整理EXCEL表格文件批量导入了用户和角色
2.3基础数据该模块分类包含了所有电梯型号的基础参数数据，之前都是做好的EXCEL表格文件直接生成模板使用
销售部分通过系统的提数公式销售合同清单和参数表对应 功能如下
合同清单内容比较多出来订货单位和项目名称信息还有对应投产参数表的数据所以有系统的表间公式提取核心数据之后，用EXCEL函数公式完成计算。
机械技术部分：表间公式提取数据然后与表格的公式计算，因为之前都是通过EXCEL表格公式计算现在用系统分模块化管理后业务数据通过表间公式提取过来然后在计算分析。
办公管理模块按业务分类:<用品类><财务类><人事类><行政类>以上通过工作流的方式走审批流程Excel服务器中提供了工作流管理的功能，使得需要审批的办公业务表单都能够按规定方式进行流转 管理人员及时的看到审批的内容。
总结：
如今，经过一年的设计修改，中航电梯搭建的信息化管理系统基本完成，各业务部门的功能模块使用流程能够完整衔接。员工习惯在EXCEL表格里面处理数据，通过EXCEL服务器平台实现网络化的管理，使得系统更为简捷，方便。提供工作效率的同时，也进一步降低了管理成本。
据了解，勤哲EXCEL服务器软件是由北京勤哲软件技术有限责任公司开发而成，它的出现解决了企事业单位的业务系统软件不能随市场变化而变化的局面，能够让普通的企事业单位员工自己构造业务流程，大大提高了信息化的成功率，以及降低了信息化成本，深得市场的认可。
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