为什么很多人都知道企业管理的知识和方法,但是真正运用的过程中制度却形同虚设,屡屡受挫呢?
韦尔奇有句话:“你们只是知道,我们却做到了。”由此可见,理论与实践是两回事“知道”≠“做到”,“做到”才是真正的“知道”。
那么,具体工作的时候,有哪些因素导致我们的“做不到”呢?
1、没有理解管理以及管理者的真正含义
管理,不仅是公司的人、财、物管理,还涉及对公司以外的资源、潜在资源的管理;不仅是对组织的管理,也涉及到每个人的自我管理;每个员工都充当管理者的角色,承担着企业经营发展的重任。如果员工不能很好地配合,那么管理者就会管理不下去,造成“做不到”。
很多管理者都以为员工会自觉地以企业的制度规范自己的行为。但大多数员工没有这样的自觉和自制,无法配合企业的发展战略。这个时候,是不是需要制定一套合格的管理制度呢?很多管理者都是这么想的,然而这也衍生出我们的第二个难题:
2、执行力度不够
有这样一个案例,有位老总考虑到公司的人都有各种事情导致上班迟到,如:生病、堵车、照顾家庭等情况,出于“以人为本”理念,将8点上班改为可以在8点10分之前到。但接下来的情况并不乐观,8点10分之前几乎没有人上班。于是工作正式开始的时间被推迟到8点半至9点之间。
再优秀、再科学的管理制度如果不能得到运用,也只是形同虚设。这并不是个别企业存在的特殊现象,各行各业各个单位各个部门都普遍存在这个问题。因此,“做不到”的具体体现就是执行力度不够。
3、缺少可行的方法
企业对员工灌输企业制度主要分两种方式:
①口头传授:针对重要项目,当面对员工进行制度宣读;日常工作中,遇到问题告诉员工怎样处理。
②书面传达:对员工进行企业制度培训,分发员工手册,让员工自行研读。有的企业也会测试员工对企业制度的理解程度。
当问及员工对于制度的执行情况时,结果依然不容乐观。
为何会出现“说是说,做是做”这类现象?问题出在,“知道”和“做到”之间缺少了一层方法或力量:
① 缺少对员工“如何做到”进行教育的方法;
② 缺少对员工“是否做到”进行监督 的力量。
如何“做到”,我们结合中小型企业的具体情况,建议企业选择一款进销存管理软件,理由如下:
1、建立清晰的组织架构
企业内的管理层可以在部门内部便捷把控员工内部的协作,快速完成工作任务分配并查看完成进度;员工也可以轻松找到岗位负责人,高效完成工作
2、企业项目管理
在企业管理中最重要的环节,是建立统一的工作管理平台,一致管控各个部门,可以有效监控员工在岗情况、工作进展、是否过度使用企业资源,实现实时的监控调整。
3、企业内部沟通及通知
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