OKR软件工具怎么选?
什么是最受欢迎的 OKR 工具?对于大多数最初涉足目标和关键结果的团队来说,电子表格是一个很好的起点。但随后公司发展壮大,一度清晰的联盟陷入越来越不可靠的纠结之中。使用传统的电子表格,已无法满足的时候。接下来就应该使用OKR软件工具了。
一个理想的 OKR 软件工具将让目标构建和目标实施以更加优秀的方式实现,同时与您的团队现有的工作方式无缝融合。成功的评估应始终从您要实现的结果开始。在评估不同的 OKR 工具时,许多企业想的最多的问题,就是一下几种:
· 哪种 OKR 工具最容易使用?
· 该工具可完整记录整个项目过程吗?
· 哪些 OKR 工具在规模上最有效?
· 哪些 OKR 工具强化了以实践为目标的理念?
· 哪些 OKR 工具可以激发正确的目标对齐?
OKR工具的类型
无论您是 OKR 新手还是管理 OKR 一段时间,找出透明跟踪 OKR 的最佳方法似乎都是一个挑战。以下是一些帮助组织、团队和个人进行目标管理和跟踪的工具的细分。
免费的 OKR 工具
管理 OKR 的最流行的免费选项是Excel电子表格。有多种可访问的模板,您可以在其中定制结构以满足您的组织需求。
OKR SaaS 工具
OKR 旨在协作并让团队参与其中,但如果此过程对用户来说不舒服,则您可能无法体验到全部好处。使用Excel电子表格,OKR 很容易在日常工作中被遗忘或迷失。随着公司规模的扩大和 OKR 的使用在团队中的增加,明智的做法是考虑使用 OKR 软件工具来帮助更协作地跟踪目标、提高可见性并最终帮助促进 OKR 流程。
哪种 OKR 工具最容易使用?
编写有效的 OKR 很难。更难的是让它们保持最新状态,但这正是专用 OKR 工具真正发挥作用的地方。通过将更新与团队的自然发展相结合,okr软件工具可以开始养成保持关键结果更新、值得信赖和可操作的习惯。
当然,它只有在人们实际使用它时才有效。在众多功能和不必要的复杂性中很容易丢失 OKR 流程,无法快速更新 OKR 或检查状态的团队成员会怨恨背负着“又一个工具”。伟大的 OKR 工具从简单开始,只根据需要显示复杂性。OKR 都是为了取得成果——而不是在新软件上培训你的团队——你选择的任何工具都应该支持你。
该工具会记录整个项目过程吗?
OKR 让整个企业的状态可以分解为数字的观念,即关键结果的量化衡量标准。
但是,在评估 OKR 工具时,请确保您可以从实际从事工作的人员那里获得有意义的见解。每个关键结果背后都有一个定性的故事,随着问题的出现或延伸目标的浮出水面,您将希望能够深入了解并理解它。
许多 OKR 工具将从定量总结开始——正如 Marissa Mayer 的名言,“如果它没有数字,那就不是关键结果。”——但如果你得到的只是数字,你就错过了伴随着它的批判性见解。
哪些 OKR 工具在规模上最有效?
OKR 框架的最大优势之一是其灵活性。无论您是五名员工还是五千名员工;传统的层次结构或跨职能矩阵;小队、团队、部门或企业;OKR 可以传达业务战略并帮助取得巨大的成果。您的 OKR 工具也应该如此。当您考虑使用 OKR 工具时,请务必询问:
· 我们可以跨团队和跨职能链接目标和关键结果吗?
· 我们不同的业务部门可以设定自己的时间表吗?
· 谁将领导或报告每个 OKR 是否有任何限制?
· 我们未来的需求是否有明确的路径?
希望答案是响亮的,“是的!”——该工具能够以足够的灵活性满足您当前的需求,以适应未来的任何变化。
· 哪些 OKR 工具强化了以实践为目标的理念?
对于在灵活的 OKR 框架内组织、安排和运行策略的最佳方式,您会发现许多不同的意见。尽管如此,OKR 从业者倾向于至少就一些核心原则达成一致。他们会告诉你:
· 关注结果
· 量化关键结果
· 自下而上设定目标
· 避免依赖的“级联”树结构
· 在整个公司共享 OKR
· 收集频繁的反馈
听起来有点熟?每个 OKR 工具都应该能够处理基本的会计处理,但在一个拥有强大、完善的 OKR 流程的组织中,这可能就足够了。最好的 OKR 工具将走得更远,在每一步加强最佳实践并构建有效的 OKR 流程。
哪些 OKR 工具可以激发正确的对话?
现代领导者明白在组织的各个层面收集反馈和激发主动性的重要性。OKR 可以提供背景和论坛来进行层次结构弯曲对话——但前提是每个人都能发现它们并与之互动。至少,一个好的 OKR 工具应该可以帮助每个人:
· 在整个组织内传达状态
· 在问题成为问题之前突出问题
· 就相关目标进行讨论和合作
OKR 旨在共享、讨论、引用和执行。充分利用他们意味着取消员工与其经理之间的封闭对话,并在公司的各个层面激发公开对话。
结论
OKR 框架是一种强大、灵活的方式来调整您的业务战略。一个伟大的 OKR软件 工具不应该让它退缩。当你在考虑你的选择时,问几个简单的问题会让你找到一个适合你企业的OKR软件工具
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