费用预算工作是企业内财务部门的一项重要工作，但传统的编制预算往往存在以下问题：
- 不同子公司、部门之间的数据格式、口径、指标名称往往不统一。
- Excel Email 的数据协同方式耗时耗力易出错，版本混乱，数据分散，信息追溯困难。
- 缺乏可靠的权限控制，Excel 可任意修改，且无法跟踪改动。
对于财务部门，常常需要反复和各部门沟通确认，并花费大量时间在整理、汇总、校对上。
那么，有没有好的解决方法呢？
当然有！为此，帆软推出这套费用预算系统方案，提供预算编制、审批、事后的报表分析，能实现在线精准采集数据、设置权限控制、审批记录留痕等，为企业费用预算工作节省人力、提高准确率！
依托 FineReport 强大的报表填报、展示功能，能够实现：
- 在线采集数据，提供标准数据模板，解决不同部门、子公司之间数据不统一的问题。
- 增加权限控制，一旦制定了预算就不能认为轻易更改。
- 记录预算审批与更改的操作，审批与更改记录留痕。
财务年初预算编制
背景：传统费用预算中，预算表格下放给各部门填写时，财务回收后就会发现：各部门填写的数据数据格式、口径各有不同，有时格式还被修改，无形中给财务人员增加了工作量。
解决：而通过 FineReport 填报功能，可以制作统一规范的预算表（如下图），部门填写时只能修改数据，不能修改样式。填报的数据可直接入数据库，并在报表中汇总，实现预算编制流程化，这样就避免了数据格式不统一、汇总难的问题。
部门预算汇总审批
背景：财务部门编制好预算表后，各部门要填写本年费用预算，财务部门再对预算审核，审核后汇总公司的总预算，给总经理审核，这其中涉及到多个部门配合，当资源不协调时，需要反复电话、邮件沟通。
解决：而通过 FineReport 可以通过建立审批流，让预算过程流转在系统中，减少沟通成本，同时保证数据被完整记录，实现预算编制流程化。如下图所示：
具体流程：
1、部门填报预算：当各部门主管收到填写预算提醒后，在「费用预算系统>部门填报预算」中填写本年预算。部门提交部门填报预算后，在我的提交处即可查看提交的预算。如下图所示：
2、财务部门审核：部门提交预算后，财务部门将会审核预算，财务部门审核人员在「费用预算系统>财务审核预算」中审核各部门预算。
3、财务部门汇总：当财务审核完各部门预算后，在「财务提交总预算」中，查看公司去年预算，系统会自动汇总，财务查看无误后，提交至总经理。如下图所示：
4、总经理审核预算：财务提交总经理后，总经理在「总经理审核」中，可以查看和审核全公司的费用预算总额和明细。如下图所示：
费用使用进度分析
问题：年初预算编制完成后，要做的就是监控实际和预算的差异。当实际和预算有很大出入时，需要重点关注，财务总监也需要根据进度分析，年中时对预算进行一定调整。
解决：通过 FineReport ，可将各部门、各分类费用花销数据汇总，和年初预算数据汇总后展现在一张报表中，就能直观地看出费用使用进度，当出现异常时，及时提醒。
1、预算费用使用进度分析如下图，包含：
- 公司总费用使用情况
- 各部门、各分类费用使用情况
- 各分类细项使用情况
2、异常提醒
每个月或者年中可以设置进度值作为预警线，当进度出现问题时，标红提醒。
比如，目前主流的软件——finereport，它小到填报、查询、部署、集成，大到可视化大屏、dashboard驾驶舱，应有尽有，功能很强大。最重要的是，因为这个工具，整个公司的数据架构都可以变得规范，下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的，支持二次开发，类Excel的设计器，无论是IT还是业务，上手都很简单：编辑sql优化、数据集复用简直都是小case，大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面，FineReport支持多人同时开发同一套报表，并通过模板加锁功能防止编辑冲突；通过数据分析权限控制，保障数据安全。
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