如果您的项目团队位于世界各地，并且需要一个强大、安全且实时的工具来进行无缝协作，那么使用一个基于云的团队协作工具是很容易的。团队成员可以实时地在共享文档上一起工作，查看彼此的进度，并朝着共享的团队目标前进。
1、集成工具
你新的基于云的项目管理软件很可能会与你已经知道和使用的其他工具集成在一起。除了增加的便利性和易于采用之外，当您的所有工具一起工作并且可以从一个位置访问时，您的团队可以更有效地工作
2、成本效益
您不需要新的硬件、昂贵的现场软件安装，也不需要额外的IT人员来配置和维护新软件。使用云应用程序，你所需要的只是一个互联网连接和你的团队已经使用的计算机。 云服务通常根据功能或帐户规模提供各种软件开发定价选项，这样小型团队和企业就可以访问他们通常无法负担授权的复杂工具。大多数云应用程序都允许你根据需要添加新用户，也可以很容易地缩减规模，随着团队的发展进行调整。
3、低维护技术成本
在管理具有许多活动部件的复杂项目时，简单、实用且易于维护的技术至关重要。无需过于复杂的安装或购买全新版本就能获得所需的一两个新特性，就能获得企业级特性的好处。最大限度地减少离线安装更新和检查系统要求的时间。
4、更快的协作
随着对远程工作人员的依赖呈指数增长，您的项目团队包括了您每天在办公室看不到的人。如果您没有充分利用云技术，那么您的远程团队的连接能力就会下降，效率也会下降。基于云的项目管理应用程序为您的团队创建了一个可以从任何地方访问的中心工作空间，从而实现无缝沟通和协作。
5、可靠且高度安全
是否曾经要求同事通过电子邮件向您发送重要文件？或者试图猜测一个联系不上的同事的密码来访问当天的演示幻灯片?当您的项目位于云中时，您的团队可以根据需要随时随地访问所需的工作信息。无论您是在客户会议、网络活动，还是在客厅的沙发上，云软件都可以将信息保存在您的指尖上，而不是保存在同事的本地计算机文件夹中。 好的云项目管理软件提供一流的安全性，使用高度安全的数据中心和内置灾难恢复的服务器。如果你把咖啡洒在笔记本电脑上，下载了一个病毒，或者甚至在飓风中失去了整个办公室，你可以毫不犹豫地重新开始工作，因为你所有的重要信息都存储在云中。如果笔记本电脑丢失或被盗，你所要做的就是登录你的在线账户，修改密码以保护敏感数据。
5、灵活的系统
无论团队中的每个成员使用什么平台——Windows、Mac、Android——都无关紧要，因为云应用程序只需要互联网连接和网络浏览器。当团队中的每个成员都在他们最熟悉的环境中工作时，任务会更快地完成。
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