政府机关重要工作督查督办,如何少跑腿、快落实?(如何加强督办工作)

传统的政务督办,往往以公文督办、工作计划表、监督检查、目标考核为主要开展形式,管理的重点放在事前计划任务制定和事后检查考核阶段,不注重事项办理过程中的相关进程。

同时多部门共同办理事项,未明确权责,未及时反馈办理结果,成为提升办事效率的主要瓶颈。

五大痛点,制约督办工作推进

1、事项督办全靠纸质文件,催办主要靠电话,反馈慢,督办不到位

2、组织管理半径大,信息反馈链长,关键工作落实情况反馈不及时

3、上级交办大事、重大会议决策,领导如何实时关注事项进展

4、重点任务分解不到位,分工不明确,主体责任不明确,推进缓慢

5、督办事情多而杂,统揽全局难,容易出现死角,不利于政策落实

随着服务型政府建设的推进,如何利用电子政务系统,开展督查督办,以移动化、智能化、一体化的方式全面提效智慧政务?

易码大数据督办管理系统 全方位提效督办

政府机关重要工作督查督办,如何少跑腿、快落实?(如何加强督办工作)

面向政府单位领导、督查管理、责任执行人员,易码大数据智慧政务督办平台,采取平台 应用的总体架构,建设“移动 PC”全方位服务终端,提供督办新建、立项审批、制定计划、任务指派、任务反馈到督办考核的全生命周期管理,以业务驱动构建的督办系统,实现督办工作规范化、信息化、智能化。

从督办事项内容的定义、重点工作计划制定、任务指派、任务执行和进度反馈、领导批示指导、督办办结,以及领导督办考评,形成更为完善的督办全生命周期管理。

六大亮点,落实督办主体责任

1、分角色应用管理更到位

根据不同的督办角色自动切换督办工作台,一目了然地了解自己所分管、负责的事项动态。分管领导针对进展滞后等问题,及时给予批示指导。

督查部门:随时督办事项进度,定期统计事项办结情况,随时催办和督办;

执行人员:随时了解自身负责、承办、领导关注事项进展情况,及时汇报工作进度。

2、督办计划,一键直达

制定年度重点工作任务,随时下发至各单位、部门进行落实。年度重点工作任务可分解成季度、月度重点工作任务,明确责任领导,承办部门,汇报周期等。

督办计划:根据实际情况由上级直接指定安排,或由下级单位制定安排,以达到灵活的目的。

3、智能预警,进度自动提醒

易码大数据督办平台,可按照职能查看个人督办任务的执行进度,督办状态、事项快到期、事项超期系统及时发出提醒,让督办更及时。

4、完善的反馈机制,反馈更畅通

在督办任务中增加“反馈周期”元素,按任务反馈、阶段反馈双维度反馈机制,可按阶段、按单位不同维度查看反馈情况。

5、全生命周期管控过程全留痕

自定义的督办事项内容、重点工作计划制定、任务进度反馈、领导批示、督办变更、办结、考核、统计分析全生命周期的管控 。

6、移动督办,在外办公更便捷

移动端支持在线反馈督办事项,即使出差在外,拿起手机,即可查看全景式的督查督办成果,并通过时间维度,事件维度,全面跟踪督办事项。

决策层还可对反馈结果进行评价或批示,让在外政务办公更加便捷。

三大价值,提效政务督办执行

行政效率加速提升:

打通各部门信息化壁垒,各职能部门配合更高效,移动督办随时随地督查进度,迅速提升工作执行力。

重大政策高效落实:

快速传达重大政策,精确分解任务,责任到人,提升各督办环节执行速度,督查执行质量,压实主体责任。

重点工作进展可控:

规范重要督办事项审批,快速响应重点工作调整,督办进度透明可控,跟进督办结果,保证重点工作进展。

提高政务办公水平,除了高效督办,也离不开高效的公文管理。易码大数据智慧政务办公平台,打造贯穿公文管理、督办管理、内务管理等多个模块,打造一体化在线政务,让数字化时代的政务办公更加安全、高效、简单、透明。

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