一般高速公路施工工期平均在两到三年之间，对于其项目档案的建立而言，周期更长。高速公路项目的档案包含的有路面设计、隧道施工技术、交通安全设施设置、路标的设置、路面摊铺碾压施工日志等许多方面，这就使得，高速公路项目的施工单位是一般施工单位档案管理的数倍甚至数十倍之多。传统的档案管理方式显然已经难以支撑现代公路建设过程中的档案管理。运用通信、网络、计算机、电子等技术为支撑的新型信息化档案管理方式能很好的适应当前的形式，推动高速公路建设事业的发展。
档案信息化管理是指档案管理模式以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。也就是指通过档案信息资源的数字化和档案管理过程的网络化，经系统加工和网络传输后，实现档案信息资源的合理配置和有效利用，最终实现档案信息资源共享。
西安萤火软件研发的高速公路数字化施工档案信息化管理是公路施工技术资料根据工程进度同步建立，通过系统将施工过程中形成的施工日志、验收报告、合格证书、检测报告、项目总结，质量报告等重要文件、文本、图纸、图表等保存形成在线过程知识库，从而实现工程过程资料标准化、规范化、有序归档，确保工程资料有效性和完整性，方便项目部之间的查档和调阅，借鉴历史经验教训，提升生产效率。
高速公路数字化施工档案信息化管理是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。用信息技术来提升科学管理水平，为高速公路数字化施工档案管理提供高效率的全面服务。
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