项目系统归档管理办法规定
为规范项目系统的归档管理,确保项目数据的安全性和可靠性,提高工作效率,我部制定了《项目系统归档管理办法》。
一、适用范围
本办法适用于我部组织的项目中归档的数据管理。
二、归档对象
本办法中的归档对象主要包括以下几个方面:
1.项目计划:包括项目启动会、项目会议、项目执行会、项目验收会等会议记录和项目执行过程中的文件。
2.项目数据:包括项目计划中涉及到的项目数据、项目执行过程中的数据、项目验收时的数据等。
3.项目报告:包括项目报告中的的文字、图表、图片等内容。
4.项目资料:包括项目过程中的文档、表格、图表、图片、声音、视频等资料。
三、归档流程
1.项目计划归档:项目计划完成并提交后,项目管理人员将项目计划归档至项目系统。
2.项目数据归档:项目执行过程中的数据完成并提交后,项目管理人员将项目数据归档至项目系统。
3.项目报告归档:项目报告完成并提交后,项目管理人员将项目报告归档至项目系统。
4.项目资料归档:项目资料完成并提交后,项目管理人员将项目资料归档至项目系统。
四、归档要求
1.项目数据:项目数据应当符合数据质量要求,并符合归档规范,包括数据格式、数据内容、数据完整性等。
2.项目报告:项目报告应当包含项目计划、项目执行、项目验收等内容,并符合报告规范,包括报告格式、报告内容、报告结构等。
3.项目资料:项目资料应当包含项目计划、项目执行、项目验收等内容,并符合资料规范,包括资料格式、资料内容、资料完整性等。
五、归档时间
项目数据的归档时间应当与项目计划提交时间相同步,项目报告的归档时间应当与项目计划提交时间相同步,项目资料的归档时间应当与项目计划提交时间相同步。
六、其他事项
1.项目管理人员应当严格按照归档流程进行归档,不得漏归、误归或错归。
2.项目管理人员应当妥善保管归档的资料,不得丢失、损坏或泄露。
3.项目管理人员应当定期对归档的资料进行审核,确保归档的资料内容准确、完整、真实。
本《项目系统归档管理办法》自发布之日起生效,由我部根据实际情况进行修改和完善。
项目系统归档管理办法规定
.
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。