项目档案管理系统怎么用
项目档案管理系统是一种用于管理项目文件和资料的软件系统。通过对项目文件和资料进行有效的管理和组织，项目管理人员可以更好地了解项目的进展情况，及时发现和解决问题，提高工作效率。
下面是项目档案管理系统怎么用的一些步骤：
1. 创建项目档案：在项目档案管理系统中，首先需要创建一个项目档案。可以选择创建一个新的项目档案，也可以对现有的项目档案进行修改和更新。
2. 添加文件：在项目档案管理系统中，可以添加各种项目文件，如项目计划、进度表、成本估算表、问题清单等。这些文件可以根据不同的分类和权限进行访问和编辑。
3. 组织文件：在项目档案管理系统中，可以将项目文件按照不同的分类和权限进行组织。例如，可以将项目文件按照项目阶段、项目成员、文件类型等进行分类。
4. 查询文件：在项目档案管理系统中，可以方便地查询项目文件的历史记录、修改记录、访问记录等信息。还可以查看项目文件的详细信息，如文件名称、创建时间、修改时间等。
5. 共享文件：在项目档案管理系统中，可以和其他项目管理人员共享项目文件。可以通过文件共享功能，方便地共享项目计划、进度表、成本估算表等文件，提高工作效率。
6. 管理权限：在项目档案管理系统中，可以管理项目管理人员的权限。可以根据项目成员的权限，设置文件的访问权限，控制文件的访问和编辑权限。
7. 维护更新：在项目档案管理系统中，可以及时维护和更新项目文件和资料。可以更新项目计划、进度表、成本估算表等文件的内容，确保项目进展和质量。
通过使用项目档案管理系统，项目管理人员可以更好地管理项目文件和资料，提高工作效率，及时发现和解决问题，确保项目按计划进行。
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