合同管理制度试行版

合同管理制度试行版

合同管理制度试行版

随着社会主义市场经济的发展,合同管理已成为企业管理中不可或缺的一部分。为了更好地规范合同管理,提高合同签订和履行的效率和质量,我们公司制定了合同管理制度试行版,现将有关事宜通知如下:

一、合同管理制度试行版的内容

1. 合同管理流程:合同签订-合同审核-合同执行-合同结算-合同监督

2. 合同模板:公司制定合同模板,供员工参考,合同模板应包含合同名称、合同编号、合同条款、双方责任、合同期限、合同金额、付款方式、争议解决方式等内容。

3. 合同审核:合同签订后,公司应进行合同审核,审核内容包括合同条款的审核、合同金额的审核、合同期限的审核等。

4. 合同执行:合同签订后,公司应根据合同条款的规定,按照约定的时间、地点、方式等执行合同。

5. 合同结算:合同执行结束后,公司应根据合同金额,向合同一方进行结算。

6. 合同监督:公司应加强对合同的监督,发现合同条款不符或违反法律规定的,应及时纠正。

二、合同管理制度试行版的实施

1. 合同签订:所有合同应在公司合同管理系统中签订,合同管理系统应与公司的财务系统、人事管理系统等连接起来,实现合同的自动审核、自动执行、自动结算等功能。

2. 合同审核:合同签订后,公司应进行合同审核,审核内容包括合同条款的审核、合同金额的审核、合同期限的审核等。

3. 合同执行:合同签订后,公司应根据合同条款的规定,按照约定的时间、地点、方式等执行合同。

4. 合同结算:合同执行结束后,公司应根据合同金额,向合同一方进行结算。

5. 合同监督:公司应加强对合同的监督,发现合同条款不符或违反法律规定的,应及时纠正。

三、合同管理制度试行版的效果

通过实施合同管理制度试行版,公司将能够更好地管理合同,提高合同签订和履行的效率和质量。同时,公司也能够更好地保护双方的权益,减少合同争议的发生。

四、其他事项

1. 合同管理制度试行版自发布之日起生效,试行期一年。

2. 试行期间,公司应加强对合同的管理,发现不符合规定的,应及时纠正。

3. 试行期间,若出现任何与合同管理制度试行版不符的情况,应及时向公司领导汇报。

特此通知。

XX公司

20XX年XX月XX日

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