近年来，许商街道精准把握党员档案管理工作的新内涵、新要求，认真贯彻落实新时代党的组织路线,坚持街道党工委对党员档案工作的统一领导，着力在“夯基础、严标准、求实效”上下功夫，切实加强党员档案管理,进一步提升党员档案管理工作制度化、规范化水平。
01 夯实“三基”
档案管理提档提速
坚持做细做实各项基础性工作，提升党员档案科学化、制度化、规范化水平。强化管档思想建设。深入学习党的二十大精神、习近平总书记关于档案管理工作的重要指示精神，以《党员档案管理工作条例》为总纲，制定了《许商街道档案室制度》、《许商街道党员档案管理员职责》、档案审核工作机制等“1 N”制度体系。把档案管理相关学习纳入日常党建工作培训，不断提高党建工作人员业务知识水平，增强做好党员档案工作的责任感和使命感。
严格日常“阅”，按照查阅要求、规范查阅程序、严格查阅流程，详细查阅登记，确保档案信息安全，2023年上半年党员档案查阅351册，查阅程序规矩规范。做好日常“散”，及时做好散材料的审核、录入、分类和归档等日常工作，2023年上半年共收到党员档案散材料25份，做到“日清月结”。规范日常“转”，严格按照“合格、及时、安全、规范”转递要求，强化档案服务效能，做好档案进出“跨公里”服务工作，2023年上半年共完成档案转递139册，档案转递做到及时高效。
02 严把“三关”
档案审核从严从实
严把“三关”，不断提高党员档案管理质量。严把“收集关”。对街道党工委新发展党员，按照“真实、规范、完整、及时”的要求，进行材料收集，对材料不完整、手续不齐全、填写不规范、材料逻辑存疑的要求整改或退回，铲除档案造假等问题存在的土壤和条件，扎紧党员档案工作“篱笆”、筑牢党员档案工作“堤坝”。严把“审核关”。对新转入党员，严审党员档案的真实性、完整性，重点审核把关党员入党申请书、积极分子阶段培养考察写实簿、政审材料、《入党志愿书》、转正申请书等情况。严把“手续关”。通过优化过程服务管理，着力做好党员组织关系转接带来的党员档案转递工作。建立档案转接台账等，对档案移交情况实行登记备案，做到接转时间、来去方向、资料缺失等有据可查、有踪可循，有效防止“隐形党员”“口袋党员”的产生。
03 突出“三化”
档案查阅高质高效
强化服务理念，严格审阅程序，提高查阅速度，充分发挥档案归类管理的作用。一是档案管理一体化。明确“四有”、“五防”的建设标准，高标准建设40平党员档案室，配备桌椅、空调、网络、电脑及2000个统一样式的档案盒，实行“一人一档一编号”的归档原则，由专人负责档案管理。二是索引查档电子化。对现存全部党员档案逐一梳理、重新编号、建档，形成电子化党员档案索引目录，根据主要信息即可对档案准确定位，实现查阅档案最多跑一次，做到“借阅有备案，归还有登记，转入有卷宗，转出有手续”。三是党员分类标准化。新增高标准档案柜6个，最大库存可达3000个。以年份为单位分层，按发展党员年份存放管理。
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