一
之前，因工作需要开具介绍信时，我们使用的是公司采购部外采的成品介绍信本，规格如A4大小，横版，打开后内容上分为存根联和正式联。
正式开具时，需要分别在存根联和正式联书写，然后在存根联和正式联之间虚线分割线处盖印章。
这种格式最大的作用是“存根”，以备核查。因为在旧社会，只要与“公家”牵扯半毛钱关系，就需要“介绍信”，比如办结婚证（单位开）、找到工作（街道开）、办酒席（街道或单位）等等，一天可能要开N个介绍信，一旦有量，就需要管理、核查。
不过在当下，国家一直在去冗余、走便捷，方便老百姓办事，”介绍信“逐渐消失在老百姓的生活。特别是在企业，一个季度开具一次介绍信就算很多了。
所以，介绍信存根、介绍信编号可有可无。
二
介绍信、授权书虽然用途很少，但仍是行政人需要熟知的一般性应用文，今天分享一套可以”炸“掉的模板：
01 授权书模板（点击查看大图）
02 介绍信模板（点击查看大图）
这一套模板有几个特点，解决了相应的难题：
01 无论是介绍信，还是授权书，都需要被授权人的身份证信息，涉及到一长串数字的，在word中排版时，不容易两端对齐。
以上模板将身份证信息单独开段，完全解决了文档不整齐问题，而在段首增加一个浅灰色竖矩形，起引导作用。
02 落款处可以是公司名称，涉及到法人或会长签字的，最好是手写签名。
手写签名，当然不是每次写授权书或介绍信而专门找相关职责人签字，而是请示其在空白纸上签写名字，经过其本人授权，让设计师ps处理，最后签名是以图片的形式出现在文档中的。
03 证明信和授权书标题，格式是特意定制的，英文翻译找的是英语专业8级的小姐姐，最后生成图片格式插入到模板中的，各位小伙伴可以放心直接使用。
04 关于页眉和页脚出现的图标和文字问题，页脚处的渐变彩线条是与标题中的短线是一模一样的。
但页眉处需要更换，这个就看所在企业本身的logo样式了。
三
01 授权书电子版（word版见文末下载方式）
兹授权 AAA 先生、BBB 女士为西安市西西国际贸易商会无锡办事处筹备负责人。全权负责西安市西西国际贸易商会无锡办事处成立事宜。
AAA 身份证号码: 200 80 8
BBB 身份证号码: 2202 80 80
授权日期:2020 年 8 月 18 日(有效期 3 个月)
备注:本授权书以正本为有效文本，影印或涂改的视为失效。西安市西西国际国际 贸易商会拥有此授权书的最终解释权。
商会会长：
西安市西西国际贸易商会
02 介绍信电子版（word版见文末下载方式）
无锡市民政局:
兹介绍我商会秘书长 AAA 先生、BBB 女士两名同志前往贵局办理西安市西西国际 贸易商会无锡办事处事宜。
AAA 身份证号码: 200 80 8
BBB 身份证号码: 2202 80 80
望予以协助为感。
商会会长：西安市西西国际贸易商会
2020 年 8 月 18 日
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介绍信、授权书文件下载方式：
在“综合办公室主任”微信公众号平台回复“200818”即可获取。
无水印电子版获取可加入本平台知识星球“综合办钥匙团”或付费39元加入服务QQ群-“综合办公室主任Vip02群”，见文末详细说明。
整理及编写不易，望各位伙伴点“在看”，并分享转发。
以上，
祝好。
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