超全!年薪40w项目经理都在用的10个管理工具(项目经理常用的项目管理工具)

大家好,我是老原。

今天的文章,当然还是干货为主。

这期给你安利一些免费、好用、高效、简洁的项目管理工具,这些工具都非常适合从事项目的打工人使用。

其实对于工作比较久的职场人来说,会有一个思维惯性,就是对免费工具有些嗤之以鼻。

但如果有人帮你筛选了,工具又足够好,那值得被更多人看到。

当然,按规矩,我也把这几个软件的下载方式都整理好了。

一、Trello

Trello是一款适用于小团队和个人的在线项目管理软件。

轻便的操作系统,上手简单,能够满足大部分的简单任务管理诉求,适合任何类型的项目、工作流或任务跟踪。

对报告和跟踪功能要求不高的个人或者小团队,都可以选择它。

一系基础的功能都是能免费使用的,想要增加一些其他功能,比如自动化、集成、优先支持等是付费功能。

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二、Asana

Asana是一款灵活的saas项目管理工具,侧重于协作,有自动化的工作流程来自动化重复的任务。

界面简洁直观,支持不同的任务显示方式和支持自定义字段和表单,还有建立自定义规则和审批工作流程的选项,不付费就能有邀请15个用户,很大程度上减少了沟通协作成本。

Asana大部分的核心项目管理功能则通过集成插件来补充,相对来说适合所有规模的企业,但不适合自由职业者。

也有一些粉丝朋友反馈说Asana的界面过于简单,系统过于僵硬,但不可否认它强大的任务管理和协作特性真的很香。

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三、Zoho Projects

Zoho Projects是卓豪旗下的一款热门产品,它的核心功能包括:项目计划、协调团队、管理工程进度与流程等。

之所以给你们推荐它,是因为它能让我们随时掌握自己的关键任务及其相依性,并且可以立即显示规划进度和实际进度之间的任何偏差,简直不要太适合项目经理。

另外Zoho Projects通信工具套件也相当优秀,包括实时聊天和论坛页面。

一些创建自定义字段、布局、状态和工作流的功能都非常适合中小体量的项目,项目经理可以轻松地创建任务并委派团队成员来执行。

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四、http://Monday.com

http://monday.com 是国外的一个效率工具,既适合个人使用,又适合需要多人团队协同的项目进行管理。

它最大的优势就是可以让中小型企业在无代码的环境中构建自定义工作流应用程序以运行项目,流程和日常工作。

集成中心支持与Slack,Dropbox,TeamsOutlook和许多其他应用程序轻松集成,无论你是跨国团队或者在海外,都可以使用。

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五、ProofHub

ProofHub主打的就是一个简洁,所以集成这块的工具就非常少,任务管理也相当有限。

那是为什么给你们推荐它呢?

ProofHub提供了一个集中的工作空间,用于任务列表、工作流、甘特图、讨论、日历和文档

在规划、组织并跟踪团队的任务上也是相当优秀,强大的规划和监控管理功能是很多工具都比不上的,它还使得团队内部以及与外部客户的协作变得简单。

上面也有很多报告,如工作负载和资源报告。

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六、Airtable

前几个都给你们推荐的项目管理工具,其实数据表格对我们项目经理来说也非常重要。

Airtable 就是一个新型的表格制作工具,是综合性的工具,可以把文字、图片、链接、文档等各种资料聚合在一起,成为我们的私人定制资料库。

可以作为待办事项管理工具,也可以作为一个电子表格软件,还能作为一个数据库应用,提供了强大的数据处理和分析功能。

重点是它还支持多种数据类型,可以方便地与其他应用程序进行数据导入导出,是一款非常实用和方便的在线数据管理工具。

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七、Zenkit

Zenkit是一款成熟的项目管理工具,提供多种视图、报告和资源管理功能,适用于个人、小公司和大企业。

它让用户可以基于优先级,并使用“Assigned to me”、“Favorites”、“Week”和“Today”等智能列表来关注日常任务。

主要针对的是那些偏好敏捷方法的团队,但它也支持传统的项目管理方式。

它提供的永久免费的版本,最多可以允许8位团队成员访问80个列表、500MB的附件存储空间、2400个任务和20个文件夹。

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八、MeisterTask

MeisterTask是一款在线项目管理工具,适用于实时协作的团队。

凭借其强大的协作功能和灵活的看板式项目板,能帮助成员和团队组织任务列表并管理各种类型和规模的项目。

它的提醒功能也相当不错,可以让团队成员及时了解队友的进展,deadlin不再是deadline。

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九、Paymo

Paymo是一种现代且直观的小型企业和远程团队的工作管理解决方案。它包括先进的任务管理、计划、调度、协作、开具发票和时间跟踪功能。

本质上,它允许你跟踪整个项目的生命周期,而无需使用和支付多个应用程序。

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十、ClickUp

ClickUp 由 Zeb Evans 于 2017 年创立,是一个 All-In-One 的项目管理应用。

和其他产品从单一功能切入不同,ClickUp 拥有强大的功能组合和易用性,包含文档、即时通讯、OKRs、销售自动化、图形设计、视频、白板等几乎所有东西。

能够为PMO 和非 IT 团队的项目和任务管理、DevOps 和工程的敏捷 Scrum、营销活动/内容创建和管理、产品规划、路线图和运营的产品开发、管理客户工作的专业服务等各种领域。

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