预算管控如何落地?教你一招精细化管控费用,告别预算超支(严格预算过程管控)

预算是行为计划的量化,这种量化有助于管理者协调、贯彻计划,是一种重要的管理工具。

常言道,凡事预则立,不预则废。全面预算管理已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式。

它通过业务、资金、信息、人才的整合,明确适度的分权授权,战略驱动的业绩评价等,来实现企业的资源合理配置并真实的反映出企业的实际需要,进而对作业协同、战略贯彻、经营现状与价值增长等方面的最终决策提供支持。

预算是行为计划的量化,这种量化有助于管理者协调、贯彻计划,是一种重要的管理工具。

预算管控如何落地?教你一招精细化管控费用,告别预算超支(严格预算过程管控)

何为全面预算管理

全面预算管理是一个完善的系统。利用该系统,企业对预算内容进行科学细分,落实到具体的业务、部门、岗位与员工,这是企业实现战略目标的重要基础。

全面预算的核心,是围绕企业的战略目标,通过预算方法对预算期内所有经营、投资和财务活动进行统筹安排。这就要求企业必须建立严格的预算标准,围绕全面预算的执行过程和结果评估,企业就能进行控制、核算、分析、考评、奖惩等一系列管理活动。全面预算不只涉及财务问题,更是企业全方位管理的重要模式。

避免超支,预算管控流程更合规

使用悦报销的预算管理功能,基于多种项目场景下构建内部预算管理体系,从企业整体角度去对各部分费用支出进行统一的事前管控。支持企业自主配置预算规则,可设置无票预付单、到票支付单预算占用释放规则。临近超额情况时,系统会发出额度预警提醒,还可实现事中预算管控,有效避免预算超支风险。

例如,当一位员工在悦报销系统中发起了报销申请,在填写申请时,系统会提示当前预算金额,如果该员工忽视提示进行超额报销申请时,系统会再次提醒他提交的金额超出预算,需进行预算调整再提交审批。

精打细算,轻松做好预算管控

在悦报销内可进行事后预算查询、调整、分析,帮助企业合理分配企业资金,优化企业管控发展。从预算管控规则到预算调整,再到后期数据分析,都能轻松搞定,实现全流程无纸化管理,严格控制资金去向,帮助企业控制运营成本,智能化数据分析报表,节省财务大量统计工作,更加方便快捷,帮助企业管理者提高决策精准度。

悦报销系统从企业的预算管理源头加强内控风险防范,也在很大程度上节省了纸质报销单、纸质单据等管理费用成本,实现了企业费用审核—费用报销的全流程无纸化,有效降低报销周期,减少财务记账、入账的时间,并且满足合法合规需求。在不断的功能优化中,财务支出管理效率正在全面提升,针对企业的个性化需求,悦报销还可与OA系统、业务系统、财务系统、电子档案系统等连通,实现整个办公数据的线上流转。

悦报销致力打造无纸化办公解决方案,帮助企业和员工实现发票的归集、报销、入账、归档无纸化流转。目前已在全国范围内为多家企业用户实现无纸化办公流程改造,帮助企业日常生产运营降本增效。如果您也想有一套属于自己的预算管控方案,欢迎点击在线咨询了解详情!

原文:https://www.yuebaoxiao.com/news/274ab48c-8915-4156-81b7-20dbe48f2ec8.html

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