服装企业的erp系统（服装公司erp系统）

　　第一部分 服装行业特点分析

　　1，规则和不规则的布料繁多，库存数量统计不准，损耗难以控制，存在数量无法计量和浪费严重的问题，材料成本居高不下，很多服装企业因为材料成本控制不住而造成企业亏损经营。如：服装在开料过程中，会形成不同规格、不同尺寸的多种布料，其数量难以计量，浪费无法控制。

　　2，服装产品机械化程度低，手工作业规范程度太低，产品质量难以控制，生产效率低下，人工成本过高。很多服装生产厂家，人工成本占到40%以上，加上企业竞争加剧，企业利润很难得到保证。

　　第二部分 定制ERP解决方案

　　泛普软件ERP是以先进的管理理念和设计理念为依托，结合过几百家企业的成功应用经验，锤炼而成的专业高效、灵活易用、可以定制、应用效果好的ERP产品。它集成了ISO质量管理、JIT准时生产、动态库存等当前国际上先进的管理理念，涵盖了销售、仓储、生产、采购、外协、财务等企业需要的核心功能，同时还包括生产进度、成本核算、人力资源、质量管理等企业高级应用，是企业规范业务流程、降低运营成本，提高盈利能力，实现企业全面一体化管理的一流解决方案。

　　主要模块： 系统管理 编码体系 销售管理 生产管理 采购管理 原料库存 成品库存 应收账款 应付账款 成本核算 人力资源 质量管理

　　系统管理

　　主要包括：帐套参数、权限设置、数据备份、报表设计等

　　帐套参数：主要提供各种系统参数的设置及各种公共属性

　　权限设置：定义操作人员对各种单据的查询、修改、删除、审核、打印等操作的权限;可以定义操作人员单价、金额信息的权限，严格控制资金信息的安全;可以定义操作人员操作范围的权限，对操作人员不能操作的业务完全屏蔽，即保证了业务信息的安全又简化了业务操作

　　数据备份：及时备份数据，以防意外情况发生

　　报表设计：可由用户自行设计统计报表及打印格式

　　数据互导：各种业务单据均可生成财务凭证，导入系统;支持对方发票导入软件系统，节省了人工输入工作和提高了数据的准确性

　　编码体系

　　企业的基础信息包括客户档案、供应商档案、原料编码、产品编码、价格信息、工序编码、机台编码、计量单位、部门设置、仓库编码、结算方式、运输方式、产品配方、工艺路线等，此模块是整个系统的基础模块，必须规范准确，并考虑可扩展性。

　　销售管理

　　包括：客户档案、销售订单、发货通知单、发货单。

　　功能介绍：完善客户档案管理，提供客户信用预警功能，提供地区分析、业务员销售分析、产品销售分析等;支持订单BOM，提供产品结构的灵活性设计;发货通知单、发货单可以由销售订单生成,可以按销售订单查询生产情况、交货情况，通过销售订单可以监督企业生产经营的全过程;支持销售备货管理，业务员先开发货通知单(不冲减库存)，保管员根据发货通知单进行备货，实际发货时再根据发货通知单开发货单冲减库存。

　　生产管理

　　包括：产品配方(BOM)、工序定额、生产计划、物流需求计划、生产任务、加工单、生产入库单。

　　功能介绍：根据销售订单或市场预测生成生产计划，生产计划按照产品结构(BOM)和动态可用库存情况分解生成物料需求计划，并由物料需求计划直接生成采购计划和生产任务;按生产任务进行定额领料，控制物料浪费;根据工序单价可即时计算出计件工资;完工时将检验合格的产品按生产任务入库，系统提供综合的生产进度查询，通过生产进度查询可查询任务领料情况、加工情况、入库情况，通过生产任务可贯穿企业生产的全过程，实现生产全程跟踪和监督。

　　采购管理

　　包括：供应商档案、请购单、采购计划、采购订单。

　　功能介绍：采购计划可根据物料需求计划直接生成;日常用品可以由使用部门下达请购单，由相关领导审批后再行采购;可以根据采购计划和请购单生成采购订单(采购合同)，以做到按需采购，降低采购成本;采购员都有采购限额的控制，不能超额采购，材料到厂后，根据采购订单收货，生成收货单，没有采购订单的需有相关领导的审批，防止舞弊、不实采购;根据采购订单生成付款申请单，严格付款程序;可以实时查询采购订单的交货情况、付款申请单审批情况等信息，有效地控制采购订单的执行，提供采购订单在途明细、采购计划执行情况、采购物资价格分析、采购成本变动分析等实用报表，提供采购订单超期未交预警;

　　材料库存

　　包括：收货单、领料单、调拨单、出库成本、盘点单。

　　功能介绍：支持动态可用库存并有短缺统计及库存报警，提供库存周转率分析，从而有效地降低库存呆料，降低库存占用资金;

　　动态可用库存=实际库存 – 库存占用 在途库存 – 安全库存根据“在途库存“可以了解已下达采购订单但尚未入库的原材料的库存信息，防止重复采购;根据“库存占用”可以了解已下达生产任务但尚未领料的原材料的库存信息，可以提前预知库存不足，及时采购;根据生产任务限额领料，超限要提示审批;服装在开料过程中，会形成不同规格、不同尺寸的多种布料，系统提供迅速入库功能，简化操作，提高成本控制效率;支持多种原材料出库成本计算方法，准确计算原材料出库成本。

　　成品库存

　　包括：成品入库单、发货单、调拨单、外协出库单、外协入库单、组装拆解单、盘点单。

　　功能介绍：支持动态可用库存，提供更加实用准确的库存信息;

　　动态可用库存=实际库存 – 未交库存 在制库存 – 安全库存根据“未交库存“可以了解已下达销售订单但尚未发货的产品的库存信息，防止产品库存不足，延误交货;根据“在制库存”可以了解已下达生产任务但尚未入库的产品的库存信息，可以提前预知产品库存，防止重复生产;通过组装拆解单，支持成品临时组装和配套销售。

　　应收帐款

　　包括：发货单、销售发票、收款单。

　　功能介绍：按销售订单发货、根据发货单生成销售发票，按销售发票收款，可随时查询销售订单的交货情况，查询发货单的开票情况等信息，提供销售发票的回款情况、欠款情况;提供已经给客户开具多少发票，尚有多少发票未开，客户欠款情况，包括已经开具发票的欠款有多少、未开具发票的欠款有多少，总的欠款是多少;提供应收账款的帐龄分析，即客户欠款的时间分布在哪些区间，可以分析每个客户是短期欠款较多还是长期欠款较多，及时催缴欠款;提供应收账款超限预警功能，给客户设定欠款限额，一旦超过限额自动提醒，以防止坏账的产生。

　　应付帐款

　　包括：收货单、采购发票、付款申请单、付款单。

　　功能介绍：按采购订单生成收货单、按收货单生成采购发票，按付款申请单付款，根据采购发票核销付款单;财务人员根据审批后的付款申请单付款，严格付款程序，防止资金外流;可以按采购订单查询交货情况、查询收货单开票情况等信息，提供采购发票的付款情况、欠款情况;提供供应商已经开具多少发票，尚有多少发票未开，同时形成应付账款情况，包括已经开具发票的欠款有多少、未开具发票的欠款有多少，总的欠款是多少;提供应付帐款的账龄分析，即欠款的时间分布在哪些区间，可以分析是短期欠款较多还是长期欠款较多，以合理安排付款计划。

　　成本核算

　　包括：产品产量、物料消耗、固定费用、生产成本、销售成本。

　　功能介绍：根据成品入库单归集成品和配件的产品产量，根据领料单归集的物料消耗，根据计件工资和其他费用归集实际制造费用;将物料消耗以物料配方为分摊标准摊入产品成本，将制造费用分摊入产品成本，计算出每个成品的实际成本，并可显示每个成品的材料成本分摊明细和制造费用分摊明细;根据发货单和销售成本计算方法计算产品的销售成本和销售利润。

　　系统提供产品成本构成分析、原料定耗实耗对比分析、成本趋势分析、产值利润分析等。

　　人力资源

　　包括：职工档案、工资项目、职工薪酬等

　　功能介绍：系统提供详尽的职工档案，包括基本信息、个人简历、家庭关系、培训档案、奖惩记录等信息。系统提供正式职工、临时职工、离职职工、招聘职工的综合管理;系统支持自定义工资项目和计算方法，与计件工资等相关联，提供多种工资计算方式;系统提供人员结构和工资结构的图形分析，可以按银行要求生成银行报表和企业工资报表。

　　第三部分 软件应用效益

　　1、市场快速响应

　　通过ERP系统，让企业产、供、销更好的结合为一个整体，能够实时查询物料的库存情况，物料采购的进展请况，可以实时掌握到销售订单的生产进度状况，缩短市场响应时间，产品的质量和交期得到更有力的保障。

　　2、有效降低成本

　　通过ERP系统的物料需求计划，有效的减少了过量、过早采购占用的成本，通过定额领料杜绝了超额领料造成的材料成本，通过合理的生产安排减少了工人怠工引起的人工成本。

3、科学决策管理

　　通过ERP系统，为企业提供了从业务到财务、从生产到物流一体化的全面解决方案，使企业的销售、生产、采购、财务、后勤等部门形成一个有机的整体，为科学决策提供了平台保障。

　　4、满足客户个性化需求

　　通过ERP系统中销售订单的订单BOM，将客户个性化的需求信息参数化，迅速安排设计、采购、生产，满足客户个性化的需求，提供企业的市场竞争力。

　　6、有效实现企业内部控制

　　通过ERP系统，企业形成环环相扣、互相制约的平台，企业数据更加透明、流程更加明晰，有效防止了舞弊行为的发生。

　　第四部分 软件流程图