服装企业的erp系统(服装公司erp系统)

  第一部分 服装行业特点分析

  1,规则和不规则的布料繁多,库存数量统计不准,损耗难以控制,存在数量无法计量和浪费严重的问题,材料成本居高不下,很多服装企业因为材料成本控制不住而造成企业亏损经营。如:服装在开料过程中,会形成不同规格、不同尺寸的多种布料,其数量难以计量,浪费无法控制。

  2,服装产品机械化程度低,手工作业规范程度太低,产品质量难以控制,生产效率低下,人工成本过高。很多服装生产厂家,人工成本占到40%以上,加上企业竞争加剧,企业利润很难得到保证。

  第二部分 定制ERP解决方案

  泛普软件ERP是以先进的管理理念和设计理念为依托,结合过几百家企业的成功应用经验,锤炼而成的专业高效、灵活易用、可以定制、应用效果好的ERP产品。它集成了ISO质量管理、JIT准时生产、动态库存等当前国际上先进的管理理念,涵盖了销售、仓储、生产、采购、外协、财务等企业需要的核心功能,同时还包括生产进度、成本核算、人力资源、质量管理等企业高级应用,是企业规范业务流程、降低运营成本,提高盈利能力,实现企业全面一体化管理的一流解决方案。

  主要模块: 系统管理 编码体系 销售管理 生产管理 采购管理 原料库存 成品库存 应收账款 应付账款 成本核算 人力资源 质量管理

  系统管理

  主要包括:帐套参数、权限设置、数据备份、报表设计等

  帐套参数:主要提供各种系统参数的设置及各种公共属性

  权限设置:定义操作人员对各种单据的查询、修改、删除、审核、打印等操作的权限;可以定义操作人员单价、金额信息的权限,严格控制资金信息的安全;可以定义操作人员操作范围的权限,对操作人员不能操作的业务完全屏蔽,即保证了业务信息的安全又简化了业务操作

  数据备份:及时备份数据,以防意外情况发生

  报表设计:可由用户自行设计统计报表及打印格式

  数据互导:各种业务单据均可生成财务凭证,导入系统;支持对方发票导入软件系统,节省了人工输入工作和提高了数据的准确性

  编码体系

  企业的基础信息包括客户档案、供应商档案、原料编码、产品编码、价格信息、工序编码、机台编码、计量单位、部门设置、仓库编码、结算方式、运输方式、产品配方、工艺路线等,此模块是整个系统的基础模块,必须规范准确,并考虑可扩展性。

  销售管理

  包括:客户档案、销售订单、发货通知单、发货单。

  功能介绍:完善客户档案管理,提供客户信用预警功能,提供地区分析、业务员销售分析、产品销售分析等;支持订单BOM,提供产品结构的灵活性设计;发货通知单、发货单可以由销售订单生成,可以按销售订单查询生产情况、交货情况,通过销售订单可以监督企业生产经营的全过程;支持销售备货管理,业务员先开发货通知单(不冲减库存),保管员根据发货通知单进行备货,实际发货时再根据发货通知单开发货单冲减库存。

  生产管理

  包括:产品配方(BOM)、工序定额、生产计划、物流需求计划、生产任务、加工单、生产入库单。

  功能介绍:根据销售订单或市场预测生成生产计划,生产计划按照产品结构(BOM)和动态可用库存情况分解生成物料需求计划,并由物料需求计划直接生成采购计划和生产任务;按生产任务进行定额领料,控制物料浪费;根据工序单价可即时计算出计件工资;完工时将检验合格的产品按生产任务入库,系统提供综合的生产进度查询,通过生产进度查询可查询任务领料情况、加工情况、入库情况,通过生产任务可贯穿企业生产的全过程,实现生产全程跟踪和监督。

  采购管理

  包括:供应商档案、请购单、采购计划、采购订单。

  功能介绍:采购计划可根据物料需求计划直接生成;日常用品可以由使用部门下达请购单,由相关领导审批后再行采购;可以根据采购计划和请购单生成采购订单(采购合同),以做到按需采购,降低采购成本;采购员都有采购限额的控制,不能超额采购,材料到厂后,根据采购订单收货,生成收货单,没有采购订单的需有相关领导的审批,防止舞弊、不实采购;根据采购订单生成付款申请单,严格付款程序;可以实时查询采购订单的交货情况、付款申请单审批情况等信息,有效地控制采购订单的执行,提供采购订单在途明细、采购计划执行情况、采购物资价格分析、采购成本变动分析等实用报表,提供采购订单超期未交预警;

  材料库存

  包括:收货单、领料单、调拨单、出库成本、盘点单。

  功能介绍:支持动态可用库存并有短缺统计及库存报警,提供库存周转率分析,从而有效地降低库存呆料,降低库存占用资金;

  动态可用库存=实际库存 – 库存占用 在途库存 – 安全库存根据“在途库存“可以了解已下达采购订单但尚未入库的原材料的库存信息,防止重复采购;根据“库存占用”可以了解已下达生产任务但尚未领料的原材料的库存信息,可以提前预知库存不足,及时采购;根据生产任务限额领料,超限要提示审批;服装在开料过程中,会形成不同规格、不同尺寸的多种布料,系统提供迅速入库功能,简化操作,提高成本控制效率;支持多种原材料出库成本计算方法,准确计算原材料出库成本。

  成品库存

  包括:成品入库单、发货单、调拨单、外协出库单、外协入库单、组装拆解单、盘点单。

  功能介绍:支持动态可用库存,提供更加实用准确的库存信息;

  动态可用库存=实际库存 – 未交库存 在制库存 – 安全库存根据“未交库存“可以了解已下达销售订单但尚未发货的产品的库存信息,防止产品库存不足,延误交货;根据“在制库存”可以了解已下达生产任务但尚未入库的产品的库存信息,可以提前预知产品库存,防止重复生产;通过组装拆解单,支持成品临时组装和配套销售。

  应收帐款

  包括:发货单、销售发票、收款单。

  功能介绍:按销售订单发货、根据发货单生成销售发票,按销售发票收款,可随时查询销售订单的交货情况,查询发货单的开票情况等信息,提供销售发票的回款情况、欠款情况;提供已经给客户开具多少发票,尚有多少发票未开,客户欠款情况,包括已经开具发票的欠款有多少、未开具发票的欠款有多少,总的欠款是多少;提供应收账款的帐龄分析,即客户欠款的时间分布在哪些区间,可以分析每个客户是短期欠款较多还是长期欠款较多,及时催缴欠款;提供应收账款超限预警功能,给客户设定欠款限额,一旦超过限额自动提醒,以防止坏账的产生。

  应付帐款

  包括:收货单、采购发票、付款申请单、付款单。

  功能介绍:按采购订单生成收货单、按收货单生成采购发票,按付款申请单付款,根据采购发票核销付款单;财务人员根据审批后的付款申请单付款,严格付款程序,防止资金外流;可以按采购订单查询交货情况、查询收货单开票情况等信息,提供采购发票的付款情况、欠款情况;提供供应商已经开具多少发票,尚有多少发票未开,同时形成应付账款情况,包括已经开具发票的欠款有多少、未开具发票的欠款有多少,总的欠款是多少;提供应付帐款的账龄分析,即欠款的时间分布在哪些区间,可以分析是短期欠款较多还是长期欠款较多,以合理安排付款计划。

  成本核算

  包括:产品产量、物料消耗、固定费用、生产成本、销售成本。

  功能介绍:根据成品入库单归集成品和配件的产品产量,根据领料单归集的物料消耗,根据计件工资和其他费用归集实际制造费用;将物料消耗以物料配方为分摊标准摊入产品成本,将制造费用分摊入产品成本,计算出每个成品的实际成本,并可显示每个成品的材料成本分摊明细和制造费用分摊明细;根据发货单和销售成本计算方法计算产品的销售成本和销售利润。

  系统提供产品成本构成分析、原料定耗实耗对比分析、成本趋势分析、产值利润分析等。

  人力资

  包括:职工档案、工资项目、职工薪酬等

  功能介绍:系统提供详尽的职工档案,包括基本信息、个人简历、家庭关系、培训档案、奖惩记录等信息。系统提供正式职工、临时职工、离职职工、招聘职工的综合管理;系统支持自定义工资项目和计算方法,与计件工资等相关联,提供多种工资计算方式;系统提供人员结构和工资结构的图形分析,可以按银行要求生成银行报表和企业工资报表。

  第三部分 软件应用效益

  1、市场快速响应

  通过ERP系统,让企业产、供、销更好的结合为一个整体,能够实时查询物料的库存情况,物料采购的进展请况,可以实时掌握到销售订单的生产进度状况,缩短市场响应时间,产品的质量和交期得到更有力的保障。

  2、有效降低成本

  通过ERP系统的物料需求计划,有效的减少了过量、过早采购占用的成本,通过定额领料杜绝了超额领料造成的材料成本,通过合理的生产安排减少了工人怠工引起的人工成本。

3、科学决策管理

服装企业的erp系统(服装公司erp系统)

  通过ERP系统,为企业提供了从业务到财务、从生产到物流一体化的全面解决方案,使企业的销售、生产、采购、财务、后勤等部门形成一个有机的整体,为科学决策提供了平台保障。

  4、满足客户个性化需求

  通过ERP系统中销售订单的订单BOM,将客户个性化的需求信息参数化,迅速安排设计、采购、生产,满足客户个性化的需求,提供企业的市场竞争力。

  6、有效实现企业内部控制

  通过ERP系统,企业形成环环相扣、互相制约的平台,企业数据更加透明、流程更加明晰,有效防止了舞弊行为的发生。

  第四部分 软件流程图

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