在因公寄件需求不断增大的当下,对于企业来说,有没有好用的快递管理软件?
想要回答这个问题,首先我们要明白现代企业因公寄件的大致流程:
纸质面单寄件(以往):
一开始寄快递都是用的纸质面单寄件,这对我们来说并不陌生,处于纸质面单寄件时期,因公寄件的流程基本上是:寄前找领导申请,寄后找领导报销。
电子面单寄件(如今):
得益于电子面单寄件的便捷性以及低成本,现如今基本上是电子面单寄件了。而快递公司为了留住大客户,基本上都会跟企业签订月结协议,这种情况下,企业因公寄件的流程就会变成:
员工下单寄件不要付运费,挂在企业月结账号下,企业每月和快递公司结算一次运费。
可以看出在这种流程之下,难免会产生一些因公寄件管理上的难题,比如说:
1、员工用企业月结账号寄递私人件
2、快递公司给出的对账单是否准确?行政对账麻烦
3、财务每月成本核算缺乏自有寄件数据
……..
为了解决这些寄件管理难题,在制度无法起作用的情况下,企业就会转而寻求快递管理软件的帮助,使用第三方寄件管理软件进行寄件管理,对企业来说最大的好处在于:
1、统一入口,员工一个入口可寄多家快递。
2、后台寄件明细一目了然,无需人工统计,成本核算更为方便。
3、智能对账,摆脱人工登记和核对的繁琐性,可以帮助企业节省人力和时间成本。
4、一站式平台,从寄件到对账、报表分析,再到企业的个性化管理,都能一站式搞定。
SaaS软件只要合格与合适,其实是能帮助企业“快刀斩乱麻”,迅速解决管理上的难题,当然也包括企业快递管理。
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