随着数字化的发展,企业在日常办公中会产出大量文件,高效管理办公文件十分重要。当下常见文件管理工具都有哪些呢?
5款文档管理软件对比
1.es文件浏览器
整体界面比较清新,主界面的功能菜单平时折叠起来只显示前两行,文件分类、清理等等,展开就能看到这个APP确实功能非常多,除了文件相关的功能,还加入了视频编辑/拼接/转GIF、投屏录屏、文本编辑、音视频播放、下载器等等功能。
ES的最大特色是像网页浏览器一样采用了标签页的工作方式,可以从主界面或者侧栏启动新的标签页,左右滑动可以在多个标签页之间切换,也可以点击关闭单个标签页,不同标签页之间的复制粘贴简直就是得心应手。
它很详细的列出了各种文件的空间占比,应用相关的文件夹,大文件等等,点击详情就能看到从大到小排列的所有文件夹,点击进去又能看到从大到小排列的子文件夹,手机空间吃紧想要清理空间时,一眼就能用这个功能看到哪些文件夹占了最大的空间,就能选择性的直接清理了
缺点:广告太多
2. 坚果云
纯企业网盘类型的文档管理工具,不仅可以管理文档,还可以管理其他类型的信息,如图像、音频、视频、PS工程文件等。除了文件存储、共享协作能力之外,还具备OCR扫描、建立本地同步文件夹、桌面文件自动备份等优点。
坚果云支持在线编辑、markdown编辑、多端同步、历史记录可修复、可与他人同步文件,免去多人文件传输的麻烦,同时支持设置文件权限,设置文件保护锁,保障文件信息安全。
缺点:
a.短期内上传下载大量文件会出错
B.夹带安装流氓软件
3.小米文件管理器
主界面上方的两排图标是文件分类,下方是最新的媒体文件,包含了音频、视频和图片,点击文件分类的“更多”,可以看到以APP来分类的文件,包含了各种APP文件夹和相机、截屏、蓝牙传输文件夹等,这个还挺实用的,可惜不全。
顶部的按钮可以切换到文件清理和文件管理功能,也可以左右滑动切换。
主界面的图片、视频、文档等分类并不是把所有同类文件简单列在一起,图片、视频可以按文件夹分开,文档又按具体类型有区分,不过打开图片不能上下翻页。
缺点:a.广告频繁
B. 文件清理是比较傻瓜式的,没有es那样详细完整的文件夹统计表
C. 文件管理方面,只有两种视图可选,四种排序方式,但只有大小可以正序逆序,其他都只能正序。
4.Listary:文件搜索管理和快速启动器
是一款介于文件管理器和启动器之间的软件,能够融入到我们电脑的日常操作的工作流中,随手调用,是一个提高操作效率的“手边工具”。
缺点:分免费版和专业版,免费版限制功能、专业版¥86(永久版)
5.文件家:免费无广告的本地资源文件管理工具
核心功能
浏览:让您方便快捷地查看文档、播放视频音频。
管理:为您提供丰富的操作,让您轻松地管理本地文件。
支持多种导入方式:方式一: wi-Fi传输 (手机电脑连接同一Wi-Fi,输入网址后,一键导入)、方式二: 网盘导入 (连接网盘,一键下载)、方式三:本地上传 (从本地一键上传)
功能特色
a. 文件分类(图像/音频/视频/文档/新文件)
b. 支持从PC访问安卓设备存储
c. 支持压缩和解压缩档案
d. 支持音视频的倍速、定时播放
e. 支持搜索和共享文件
f. 网盘文件管理功能
优点:好用易上手,干净无广告!
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