内控问卷调查模板(业务内控-研发)(内控问卷调查表)

立项与研究方面

1、企业是否建立了完善的立项、审批制度,确定研发计划制定原则和审批人,审查承办单位或专题负责人的资质条件和评估、审批流程等

2、企业是否结合企业发展战略、市场及技术现状,制定研发项目开发计划

3、企业是否根据实际需要,结合研发计划,提出研发项目立项申请,开展可行性研究,编制可行性研究报告,或组织独立于申请及立项审批之外的专业机构和人员进行评估论证,出具评估意见

4、企业研发项目是否按照规定的权限和程序进行审批,重大研发项目应当报经董事会或类似权力机构集体审议决策

5、审批过程中,是否重点关注研发项目促进企业发展的必要性、技术的先进性及成果转化的可行性

6、企业是否制定开题计划和报告,开题计划经科研管理部门负责人审批,开题报告应对市场需求与效益、国内外在该方面的研究现状、主要技术路线、研发目标与进度、已有条件与基础、经费等进行充分论证、分析,保证项目符合企业需求

研发过程管理方面

7、企业是否建立研发项目管理制度和技术标准,建立信息反馈制度和研发项目重大事项报告制度,严格落实岗位责任制

8、企业是否合理设计项目实施进度计划和组织结构,跟踪项目进展,建立良好的工作机制,保证项目顺利实施

9、企业是否精确预计工作量和所需资源,提高资源使用效率

10、企业是否建立科技开发费用报销制度,明确费用支付标准及审批权限,遵循不相容岗位潜质原则,完善科技经费入账管理程序,按项目正确划分资本性支出和费用性支出,准确开展会计核算,建立科技收入管理制度

11、企业是否开展项目中期评审,及时纠偏调整;优化研发项目管理的任务分配方式

12、在外包单位的选择过程中,企业是否遵循以下原则:技术互补性原则、成本最低原则、相容一致性原则、诚信原则、均衡原则

13、研究项目委托外单位承担的,企业是否采用招标、协议等适当方式确定受托单位,签订外包合同,约定研究成果的产权归属、研究进度和质量标准等相关内容

14、与其他单位合作进行研究的,企业是否对合作单位进行尽职调查

15、企业是否认真审核并签订技术合作合同,包括严格按照合同法签订有关合同;合同的条文力求完整、准确,特别是承担的义务、技术指标、经费落实、知识产权归属、研发信息和成果的保密性条款、赔偿条款及纠纷处理要界定明确,用词准确;合同签订前,严把审核关,对合同的合法性、合理性、可能性逐条逐句地进行分析;合同一旦签订,就严格按质、按量、按期履行

16、企业是否加强合作过程管理监督、包括进度监督、质量监督、成本监督、效率监督和人员监督等方面,并严格验收研发成果

17、企业是否建立相互信任的外包关系,包括树立双赢的企业合作理念、有效的反馈机制、高效的信息沟通渠道和建立公平、合理的激励措施

18、企业是否能够以法律保护自己的合法权益,重视知识产权法律法规知识的普及宣传,增强知识产权保护意识,注重运用法律手段自我保护

19、企业是否建立了严格的核心研发人员管理制度,明确界定核心研究人员范围和名册清单,签署符合国家有关法律规定要求的保密协议

结题验收方面

20、企业是否建立了健全的技术验收制度,严格执行测试程序

21、对验收过程中发现的异常情况是否重新进行验收申请或补充进行研发,直至研发项目达到研发标准为止

22、是否落实技术主管部门验收责任,由独立的、具备专业胜任能力的测试人员进行鉴定试验,并按计划进行正式的、系统的、严格的评审

23、企业是否加大在测试和鉴定阶段的投入,对重要的研发项目可以组织外部专家参加鉴定

研究成果开发方面

24、企业是否以市场为导向,认真分析当前消费者需求的心理状况及其变化趋势

25、企业研究成果开发是否遵循分步推进的原则,通过试生产充分验证产品性能,在获得市场认可后方可进行批量生产

26、企业是否致力于提高产品质量,开发起点高、质量好的优质产品

27、企业是否通过各种方式降低产品成本,包括加强技术开发,从产品结构、使用材料、工艺改革等方面挖掘潜力,以低廉的成本优势扩大市场占有率,迅速形成大批量生产,提高利润

28、企业是否能够加强技术管理,有效地管理高风险的技术开发项目,通过关键技术的突破使多个产品从中获利

研究成果保护方面

29、企业是否建立了研究成果保护制度,加强对专利权、非专利技术、商业秘密及研发过程中形成的各类涉密图纸、程序、资料的管理

30、企业是否进行知识产权评审,包括研发项目立项阶段对相关的技术信息特别是专利的检索和分析评判;研发完成后对成果的保护形式进行评审,确定采取专利或技术秘密等不同保护方式;生产阶段工艺路线的评判,利用专利文献选择较好的工艺路线;采购阶段对供应商的知识产权状况的评价;产品销售阶段对营销方案、广告用语的知识产权调查,对预注册商标的商标查询等

31、企业是否建立知识产权档案,包括商标注册、专利申请的相关资料和文件,以及研发活动的研发记录和知识产权评审资料等

32、企业是否就研究成果的归属进行了严格界定

33、对于需要申请专利的研究成果,企业是否能够及时办理有关专利申请手续

34、企业是否能够依靠法律,配合监管部门保护合法权益

研发活动评估方面

35、企业高层管理者是否认识到研发评估不是对知识进行收集、处理、传播,而是围绕企业进行研发投资管理和研发项目管理,因此评估不是独立于企业研发部门之外的工作

36、企业是否从流程和制度上保证研发评估工作的开展,如从机构设置上加以保证,从职责分工上加以界定,从项目评估的内容、运作模式上加以明确,从而真正、有效地推动该项工作的实施,保证评估工作的公正性、客观性和反馈功能

37、企业是否能够保证研发评估人员和经费,包括从岗位设置上保证从事评估工作的人员配置;明确评估的资金来源,或者通过设立专项资金,或者在项目立项的经费预算中就列入评估费用;加强对评估人员的选拔和培训,提高他们的专业素质

38、企业是否根据不同的项目类别和评估目的,分别构建了不同的评估指标体系,确保评估方法的选择及具体指标的应用充分服务于评估的重点和目的

39、企业是否建立使项目评估信息得以反馈和应用的机制与系统

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