胶东在线消息：烟台牟平区优化政务信息网络，实现网上协同办公，缩短了办事流程，提高了办事效率，实现了让信息多跑路，让群众少跑腿。
在牟平区文化街道雷神庙社区居委会的办事大厅，居民刘雅倩正在申请办理报考教师资格证的相关手续，工作人员把审批所需资料、证件核对完成后一一拍照上传到牟平区协同办公平台，一会儿功夫就完成了申报流程。刘雅倩：“我爸妈之前告诉我，办这个章挺麻烦的，流程比较多，耗费时间比较长，我已经做好了心里准备，但是来了之后发现，只需要拍个照传到网上，非常的方便和便利，比我想象中的快很多。”
就在刘雅倩向居委会提出申请的同时，文化街道负责审批的各相关负责人都第一时间收到了信息提醒，他们通过电脑或者手机软件及时办理，审批完成后一级一级推送，省去了中间很多跑腿的时间。牟平区文化街道办事处副主任李元杰：“时间应该是比较快捷的，正常的一般情况下大概需要十来分钟就审批结束，比以往工作效率提高了很多。”
协同办公平台不但提高了办事效率，方便了群众，还更好的实现了公务人员工作的衔接，打破了时间和空间限制。牟平区安全生产监督管理局副局长刘金明：“现在有了这个系统以后，我们随时随地可以办公，相关的需要待批事项，随时都可以办理，我们部门内部之间，不需要等待，与其它部门的衔接，也更加顺畅了。”
为检验协同办公的效果，牟平区每个月都会向各部门呈报后台数据分析，已办理和没有办理事项的数据情况都会在全区各部门公示。牟平区电子政务信息资源管理中心主任孟国山：“假如规定的时间内仍然不予办理的话，我们可以将数据或者是这事报给区有关部门，比如说两办督察或者纪委纠风办，对这个行为或者情况进行一个督促或督办。”
目前，牟平区已经整体部署了协同办公网络，从区委区政府一级的主要领导，到区直各部门所有人员以及每一个镇街村居的办事员，总共一万多名公务人员全部纳入到了协同办公平台，办公流程实现了全面优化。孟国山：“通过电子流的运转，让老百姓不要到各部门来现场处理，可以通过这个电子流来办理相关的业务，这样达到什么目的呢，就是说让老百姓少跑腿，让数据多跑路。”
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