工作总结，每年都做，固定框架，固定模式也成了很多人的选择：干了什么，有什么成绩，有什么改善点，明年规划是什么。如同流水账般，让人提不起兴趣。
如果把工作比作一台精心准备的晚会，开头很精彩，过程很努力，但结尾却平平无奇，那整个晚会也很难让观众打出高分。
一件事情，一个事物，都有关键时刻，那结尾的时刻，就是不容忽视的关键时刻之一 。
如何让自己的工作在这一年中的关键时刻成为价值体现的高潮时刻？如何把总结汇报当成推动事业发展的机会？
今天就分享让总结出彩的一个关键词——数据！
数据的重要性，职场人已经认识的很深刻了，而作为采购，你使用数据呈现报告又处在哪个段位呢？
01 初级——数据呈现
能把采购的关键工作数据进行全面的梳理和统计，并在工作中呈现出来。
例如：采购计划达成率、采购准交率、采购质量合格率、物料不良率、外协加工合格率、降本完成率、库存周转率、新开发供应商数量、优质供应商流失率、不良供应商淘汰率等等。
优点就是体现了你工作中的细致周到，对自己工作中需要关注哪些关键数据很清楚，但是也只是停留在知道层面。
这样的报告展示出来，会比没有数据展示的伙伴强。给人留下的印象是可以按部就班，做好交代的事情。没有什么出彩的地方。
02 中级——数据分析
这个级别，除了基本的信息呈现之外，需要更进一步，就是对数据进行分析。
我们以经常用到的数据分析方法——比较法，举例说明。例如：同比、环比、百分比、同行比、跨部门比等等都是比较法。
比较之后，会看到和上个月、和去年的进步不足；和同月的其他产品比会找到差异点；百分比可以看到整体和局部的关系；同行比可以看到自己在行业中所处的水平，进一步清晰发展的方向。
这样的报告好的地方是可以看到优势在哪里，待提升点在哪里，不足是依然停留在数字运算的层面，而且容易一叶障目，以偏概全。
有点像西药，头疼医头，脚疼医脚，很难系统的发现问题，解决问题！
03 高级——数据关联
这一步，就是跳出数据，看目标！
也就是，你分析这些数据是为了什么？是为了降低成本？还是为了优化供应商管理？还是为了进行品类管理？或是提升准交率等等！
就拿采购供应链工作中经常会提到的“库存周转率”为例来说明，你的工作中总结中提到“库存周转率”是为了什么？是为了降成本？还是为了提高公司的接单能力？
如果是为了提高接单能力，那“库存周转率”的分析维度就要围绕以下内容深入展开：
长期备料计划能力、短期备货计划能力、计划管理能力、需求预测能力、外协库存把控能力等等。
总结一下，这个数据关联的公式就是：
找到细分影响因素和指标就围绕这些内容制定具体的工作步骤，这样的数据分析才是以结果为导向的，真正能产生绩效且和公司目标真正挂钩的数据分析。
让工作总结不再流于形式，从数据切入，步步深入，好的总结对自己、部门、公司都受益匪浅！
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