项目管理到底对于企业的意义是什么呢?
我们要从几个角度来看,第一个就是从科学管理的角度,我们要逐步从这种感性的经验主义的这种工作方式,走向科学管理的方式。
什么是科学
科学的本质就是用数字的方式去描述规律。
这里有两个重要的点,一个是规律,一个是数字。
我们举个例子,比如中医和西医。
中医阐述的阴阳理论其实就是所说的规律,但是为什么中医无法像西医那样广泛的复制推广,甚至不会被称为是科学呢?
原因很简单,就是我们现在还没办法用数字来描述它。
一个企业要想把自己的团队管理好,需要走向科学化。那么我们就面临着两个问题。
第一:管理的规律是什么?
第二:怎么样把规律数字化?
管理的本质就是人对人和事的这个组合管理。
要想让管理走向科学化,一个很重要的问题就是如何将人和事的处理,用数字来表达。
管理最重要是要用数字的方式来表达它。
实际上这个是我们走向科学化必然的一条道路,如果我们不能把它们数字化,我们就永远不能让管理这个工作走向真正的科学化。
我们发现所有的东西你要想把它数字化,你就得寻找单位。在管理学中,比如说我们想把事情数字化,把它能够用数字表达出来,那我们得先寻找一个事情的基本单位。
基本单位:项目
项目是一个我们工作的基本单位。一旦我们把这个单位确定了以后,我们所有的工作就以这个项目作为一个基本单位,我们就可以把它量化了。
你会发现,当我们找到了这样一个单位之后,我们所有的工作就有数字了。
以项目为核心的这种管理思想,会影响到公司里的方方面面,所有东西的管理,包括我们的预算也开始越来越量化了。
项目管理的导入,第一个重要的意义就是为我们的企业的科学化管理、量化管理提供了基础。有了项目作为一个基础单位,就可以把管理逐步走向科学化。
项目管理是我们走向科学化管理的一把钥匙。
企业很小,是否导入项目管理
不管你的企业大也好,小也好,你都希望自己的企业逐步从这种感性的、经验式的管理方式走向科学化的管理方式。
你就必须要导入项目管理。
如果你不导入项目管理的话,你的这个管理方式就没法发生一个本质的突破,就会始终停留在原始的感性的、经验式的管理方式里面。
科学管理与非科学管理,它的本质区别并不在于它有用没用,更多的是在于它的效率和它的可靠性,科学的东西相对来讲效率会更高。
科学管理的引入,最重要的是提高了组织运作的效率。
在没有科学管理的基础上,大家都要通过会议去达成一致,这会耽误我们很多时间。
这就是因为采用了不科学的管理方式,你不科学你就得开会,你得通过感性与经验去判断。但一旦你有了科学的标准的话,你就会发现会议就减少了。
我们很多人从早到晚都要在公司工作,在公司投入的时间是很大的,生活的时间是很少的。就算是企业能盈利了,靠的也是员工不断的透支。这都是因为工作效率太低了。
如果导入项目管理,我们即干得轻松,但我们也会赚钱,也能盈利,而且盈利率还会更高,这也是导入项目管理的意义。
当然,项目管理除了帮助我们走向科学的管理, 它本身确实是一种相对比较好的工作方式,就是更可靠、更稳定解决问题,更有效率的一种工作方式。员工们学习了以后也会提高他们的能力,这也是显而易见的。
我的公司规模很小,可以导入项目管理吗?
你认为你自己的企业小,但是你希不希望它更有工作效率?你希不希望员工的能力稳定且不断的提高?
如果你觉得是希望这样做,你就应该导入项目管理,因为项目管理可以帮你实现这些目的。
我一直认为一个企业在比较小的时候导入项目管理是比较恰当的,因为这时候纠正全员的工作方法和工作思想工作模式是比较容易的。
当公司变大了的时候,比如说大到了几百人甚至上千人的时候,这时候再导入项目管理难度就很大,因为大家的习惯改起来很困难。
一个企业从它诞生开始,就需要思考什么时候需要导入科学化的管理,把项目管理导入进去,对于企业最终取得成功,是一种保障。
如果你能在企业比较小的时候就导入项目管理,那很可能你的企业就能够比较可靠的发展下去,最终成为一个中型企业,甚至最后变成一个大型企业。
相反,如果你不导入项目管理,虽然也有可能变大,变成中型企业或者大型企业,但做一段时间就做不下去的可能性就大幅度提高。
站在刚才这种科学思想的角度上去理解项目管理,就会发现项目管理本身就是一种代表着企业的一个质的飞跃, 导入项目管理不是一个锦上添花的这个问题。
项目管理最重要的一点就是它改变了我们的企业的管理方式。
由于项目管理的导入,它使我们开始从过去那种传统的、感性和经验式的管理,逐步走向了真正的科学管理, 而为我们今后组织效率的提升以及员工能力的持续提升打下了基础。
导入项目管理的时机和意义
比较聪明的企业总是在自己发展到小型企业或中型企业,也就是大概在30人到100人左右的时候,就开始在组织内部引入项目管理,从而使自己的企业逐步开始升级,走向科学化管理。
企业导入项目管理就是越小的时候导入就越好。
总的来说,我们所有企业做的管理改革,从将企业的管理模式,从原来的传统的、经验式的、感性的管理模式,逐步先建立起科学的一个管理模式,这几乎是所有企业在管理改革升级中的第一步。
第二步就好办了,只要一旦走向科学化,下一步只是1.0版本,2.0版本还是3.0版本的问题。但首先要解决的是你先得有一个1.0版本。
答疑
QA
Q 项目管理本身作为单位的话,它本身是否还有量化到人的方法?
答:
项目管理它是针对工作的一种量化。
当然我们现在目前操作的项目管理,除了项目这个基本单位以外,我们在项目下面还诞生了项目积分。
它等于把一个项目的难度以积分的形式数字化,这个积分本身就是对项目更加精准的量化了。
比如说员工参加到项目里面去,不管他们是作为项目经理,还是作为项目中的一个参与者来讲,他们都可以分到项目积分。
积分本身就变成了工作的另外一种单位了。一个积分就是一个工作单位,而你获得了一个积分,就代表了你完成了一个工作单位,这样的话工作就得到彻底的量化了,就得到了一个更详细的,而且落实到人了。
这种方法从根本上解决了量化的问题,也就基本上走向真正的科学化。
量化管理思想它是一种科学和系统的管理思想,它最大特点就在于它真正践行了科学理念。
这种管理方式其实就是我们说的量化管理,所以量化管理从本质上来说,你可以说是科学管理。
Q 公司规模很小,可能会出现一人身兼数职的情况,这个项目总监是否可以兼任项目经理呢?
答:
当公司很小的时候,其实项目总监就是可以说不仅可以兼任项目经理,而且从某种意义上来讲,公司太小的时候不太需要总监。
因为公司特别小的时候,总经理本身就扮演了立项人的这个角色,那相反的各个部门的负责人其实就相当于都是项目经理,这样的话项目管理就比较容易导入。
相反,当公司大的时候就不行了,因为公司人一多,你让总经理来去扮演所有的角色,各个部门都让他来负责,其实难度比较大,所以那时候我们就会增设总监。
增设完以后,他们只要负责监督推进这个项目的进一步的完成,要对整个部门所有项目负责,他们自己一般就不担任项目经理了。
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