随着企业的数字化转型,越来越多项目管理系统被企业广泛使用,以便提升工作人员的协作效率,避免管理上的混乱、无序。例如,禅道、ONES这两个项目管理软件,就是IT等研发人员经常用到的软件研发项目管理软件。
项目管理(Project Management)属于管理学范畴,是管理学的一个分支。指在有限的资源条件下,运用专门的知识、方法、工具和技能,并使整个项目实施在项目计划的时间内,高质量、高效率地达到或超过既定的需求和期望的过程。
项目管理会涉及很多的数据信息,如项目负责人、时间节点、任务创建者、任务协作人、详情、文件资料、状态、最新关键信息等。同时,项目管理的类型各有不同,如单项目管理、多项目管理、软件项目管理等等。这就需要灵活可自定义的工具,来帮我们更轻松和高效地管理项目。
而上面提到的这些信息,都会留存在第三方项目管理软件中,如果这类软件一旦数据泄露,就会遭受不小的损失。例如,在使用软件时,一些企业项目中配置的数据库密码没有加密,编译打包后的项目被人反编译了,从项目中成功获取到数据库的账号和密码,进一步登录数据库获取了相关的数据,并对数据库进行了破坏。
同时,由于是第三方系统,企业不可能事无巨细、按照企业自身的安全需求,来对第三方系统进行改造升级,以保护企业的项目数据安全。例如,工作人员可以随意在这种第三方软件中导入或下载文件,也可能造成数据泄露风险,为企业带来不良的舆情或合规或法律风险,但企业却无法对这种行为进行安全管控。
数影具有下载管控、复制粘贴管控、网站/文档水印、防截屏、录屏审计等安全策略,对第三方项目管理软件进行精细化安全管控,保证项目数据安全。而且在空间内,工作人员也只能将数据下载到文件中台,保证数据不落地,始终在线闭环运行;访问行为留痕,针对敏感数据访问,还能自动开启录屏。
一言以蔽之,很多像禅道、ONES这样的第三方项目管理软件,都可以利用数影进行数据安全的防护。
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