项目集的预算管理应当被整合到组织预算管理系统中，它能够管理项目集总体的采购预算。总的预算应该在项目集层面监控和管理，包括项目集具体组件的合同（比如一个项目)。这样能确保规模经济以及成本可以被优化，并避免重复。
预算管理系统可以提供潜在的超支警告以及违法行为已经出现时予以强调，这对于项目集管理来说至关重要。之所以重要是因为假如不能保证付款，外部的供应商可能就会拒绝完成交付成果，这会影响其他组件实现目标。
项目集预算分配将基于合同约定的数额进行更新。这些预算变更可能会影响项目集管理计划的许多不同组件。这些是由项目集的财务部门管理的。
变更和修正措施可能会引发合同的改变。一般合同表明这样的变更只有在某些条件得到满足后才实现（比如，经各方同意合同并以书面形式记录).
一旦在合同中商定了总量，就必须遵守合同的规定。如果商定的总量与项目集预算中确定的总量不一致,就必须修改项目集的预算。
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