20230813项目管理周贴士_自动和反思系统

  1. 公司的基本能力包括生产管理能力、市场决策能力、产品研发能力、市场营销能力和财务能力等。作为研发的项目经理,日常工作和生活中的决策同样不少。做决策往往会耗时费力,且很多时候会深陷非理性中,做出荒谬的判断。告别“过度自信、过度乐观、现状偏好、损失规避、漫不经心”,理解思考的快与慢,理解“自动系统”和“反思系统”,在理性和感性中得到平衡,通过良好的助推设计让积极向上的正能量文化引导项目团队成员,把大家的选择努力往正确的方向上引导,让大家的工作和生活都能更进一步。

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努力提高驾驭项目的能力—过程管理

  1. 研发效能和效率—效能就是结果,做正确的事情;效率就是速度,把事情快速完成。研发过程指标是指除了看结果的绝对和相对指标(需求质量、开发质量、测试质量及运营数据等)外,还得看过程(需求时长、研发时长、问题处理时长、内建质量等),通过端到端梳理流程,分析各个环节中的时长,把控关键路径,分析TOP20的问题,找到根本原因,从这个角度去做提升。同时考虑红黑榜单,去了解个人速度慢或者快的原因,结合自动系统和反思系统,形成分析的方法论,从问题到定位到解决一体化梳理,沉淀出来一个研发效能平台,结果指标为主,过程指标为辅,全面看待团队的成绩。同时掌握人们协同工作的各种工具,通过工具自动计算数据。
  2. 本次团队负责人首次参加项目周会,给我最大的体会是大家的议题更多了,确实可以多收集下大家的意见,发现项目管理过程中的问题,一起来沟通对齐信息,避免点对点单独传播,有疑问对齐比较好,包括跨团队的沟通、团队内部的问题、项目管理几大领域的问题、需要升级的问题,都可以一起沟通,了解上司们的期望,有整体,有细节,能够看到问题,能够有一些insight给到团队负责人,并把完成的东西梳理成体系,不断补充新知识,建立项目工作的支撑网络,从上下游获取信息和资源,形成一套组合拳。始终对核心指标有所关注,梳理和同步OKR的进展,争取上司们的支持和资源,不仅仅完成手头上的事情,还需要能够抓住几个重点的事项不断发力,持续收集数据,持续分析数据提供洞见,能够有条不紊,有节奏地,把控风险,能够满足客户和干系人期望,推进项目的顺利落地。
  3. 想起来上半年的某个项目,在年初制定了目标,在年中无法达成,因为目标不清晰,干系人力量都不一样,细节和衡量指标没做好,过程管控不力,团队成员任务也比较分散。看到光环整理的无法完成工作的十大理由:会议过多、不断的争斗、工作不断增多、指责和埋怨、缺乏支持、拙劣的计划、缺乏交流、期限太短、没能设定好目标、超负荷工作。这些角度其实需要随时提醒自己,项目是存在不确定性的,要使得项目计划与不确定性水平相匹配,滚动式规划,渐进明细地规划;同时需要项目安排应该具有伸缩性,留些缓冲,尽可能地识别高风险,假设例外,减少不确定性;与管理层商量,定期对项目进行复审,确保他们清楚知道每次复审的议题都与下一步的工作相关联。

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