疫情环境下，企业越来越注重成本支出，尤其是以人力成本为主的IT企业。IT行业的软件开发是一个微妙的过程，涉及平衡技术工作与创造性工作，并且有很多未知数和复杂的依赖关系。因此，选择正确的工时管理系统来跟踪处理员工工时和工作至关重要。
员工浪费工时的迹象
● 员工花大量时间浏览与工作无关的网站，习惯性拖延工作
● 在浪费时间后，员工常常抱怨时间紧迫，不反思时间都花在了哪里
● 员工不区分计费工作和不计费工作，常在不计费工作上花过多时间
● 员工承担的工作超出能力范围，直到截止日期未能完成时才反映问题
● 许多项目的历史显示出完工时间预测乐观甚至不切实际的趋势
哪些IT活动需要工时跟踪
在一项重要任务或项目开始时，IT员工需要：
● 了解新信息
● 规划和优先发展工作
● 识别依赖性和未知数
开始编程时，IT员工必须：
● 与其他开发人员协调
● 跟踪并向他人更新您的进度
● 对您的代码进行故障排除
● 管理意外的紧急任务和障碍
完成编程后，IT员工可能会被要求：
● 修复错误
● 传递有关你所构建内容的知识
所有这些活动（以及更多活动）都要求IT团队拥有良好的工时管理系统，以便能够交付高质量的工作并按时完成。IT团队甚至可以减少工作量，因为工时管理系统有助消除一次性工作并将返工量降至最低。
有效的工时管理系统
并不是每个员工都能集中精力工作， 有效的工时管理能帮助每位员工更好地计划时间， 令其更专注于任务目标。
当管理者意识到他们需要在团队中实施工时跟踪时，就该选择合适的工具了。在电子表格、上下班打卡机等工具中，最受IT团队认可的要数8Manage工时管理系统。面向IT工作人员，该系统在工时管理方面的优点包括：
● 优先处理重要任务
在IT项目中，有紧急任务、重要任务和非必要任务。如果知道团队成员如何度过他们的时间，那么管理者就可以发现是否很少员工在不重要的任务上投入太多时间。使用8Manage工时管理系统可以为项目任务排序，让团队成员知道哪些应该放在首位，哪些应该是优先任务。据此，他们可以顺利实施该项目。
● 会计和项目管理合二为一
8Manage工时管理系统结合这两种解决方案，从而在两者中提供高精度。使用该系统将资源和成本与项目相关联有助于财务了解项目在分配的预算中的执行情况，能够跟踪和计算所有项目成本并控制项目预算。
● 改善劳动力管理
8Manage工时管理系统可以通过分解工作时间来帮助IT团队改善劳动力管理。对于员工来说，工时表是一种有效的自我调节方式，显示了员工花费在每项任务上的时间。 通过了解一段时间内出现的工作量，它还可以帮助员工更轻松地提前计划。
● 管理工作的特定分支
在IT领域中，8Manage可以减少软件开发的预算漏洞和技术开销，或者分析你的团队花在开发这个或那个应用程序功能上的时间。
总结
在IT领域，每一分每一秒都是宝贵的财富。借助工时管理系统，使每个团队成员各司其职，同时作为一个机制与其他成员一起工作，从而产生最大的结果。除了节省时间成本外，先进的工时管理系统，如8Manage，还将提供更好的工作流程和协作、准确的工作安排和监控。
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