建筑企业在选择工程项目管理系统时，常常产生类似的困惑：项目管理系统看起来都差不多，到底该怎么选？
首先，为什么会看起来都差不多。
其实，不仅是工程项目管理软件，不论你选哪类系统，比如OA系统、CRM系统，同类型的系统从功能模块上来说，确实都差不太多。因为同一领域的业务是近似的，差异更多体现在企业自身的管理模式、业务流程上。而泛泛地去看，是很难看出其中的差别的。
然而，外行看热闹，内行看门道，这些细节上的差异却正是对一套系统考察的重点。用户在实际使用系统时，往往最易发生细节上的卡壳，造成无法通畅使用，以致于一套系统难以顺利实施，甚至实施失败。
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针对工程项目管理系统的选择，首先应强调的是试用。放在实际的业务场景中去验证，才能发现问题，这种问题可能是功能的设计不能支撑公司管理需求和目标的实现，也可能是跟公司的实际业务流程不匹配。无论什么产品，只要认真去试用，类似的问题或多或少都会出现。用户需要做的是，通过试用判断当前的产品与自身的需求匹配程度，匹配度高，自然就更适合，反之则不那么适合。
进而又会产生第二个问题。实际上通过一段时间的试用，用户可能会发现，几乎找不到任何一款产品与自己公司的业务需求完全匹配，不是这里有些不同，就是那里差点意思——这是非常正常的，因为企业与企业之间是不一样的，同一双鞋不可能穿在所有人脚上都合适。
这时候就要说到功能修改，也就是如何处理个性化需求的问题。
市面上能够体现个性化需求的产品是不少的。在这里有三种方向，或者说三个层面需要注意：
一种是可以实现对表单的自定义，通过用户的自行配置表单字段，达到表单内容的个性化；第二种是在第一种的基础上，可以进一步实现数据计算的自定义，也就是说，除了可以自行配置表单内容，表与表、数据与数据之间的关联、计算式也可以由用户自定义，这种自定义门槛较高，一般企业如果没有技术型岗位，并且通晓业务的人员，很难完成，大多还是只能依靠服务商的实施人员来完成后台配置。以上两种，均可归为程度不同的“自定义”范畴，通常应用于SaaS服务模式（用户租用）的软件系统。而第三种则是代码层面的个性化“定制开发”，从表单内容到数据计算，甚至业务逻辑，均由服务商来提供定制，进而完成较大程度的深层次个性化二次开发，以最大化匹配用户实际。
通常来说，第三种方式能达到的效果最优，能实现的功能自由度最高，同时专业化门槛也最高，并且通常是与私有化部署的方式绑定——经过深层次二次开发的产品专属于特定用户，并运行于用户私有服务器。
以下从具体的功能模块上，说一说如何发掘不同产品之间的差异，进而选到更适合自己的产品：
项目管理系统，或者说建筑企业管理系统，通常的功能模块不外乎：成本、进度、合同、财务（发票、回款、付款、备用金、保证金等都可以认为是财务范畴）、质量安全、人材机、分包等。
举几个例子来说明不同系统之间在以上主要方面有可能存在的差异：
【成本管理】
成本管理的目标无非是控制成本不超，并在这个基础上把控好成本投入的节奏，尽可能节省成本。不同系统之间能达到的效果差异主要有：①精确度差异：有的产品在成本管理方面的主要对象为“材料”，不涉及其他，能够提示材料整体是否超出，不能定位具体品类；有的产品可以针对包括材料在内的各项直接成本、甚至间接成本进行全面的管控，不仅能够提示大类超额超量，并能精确定位到具体的物资品类，同时分析出是数量超了还是单价超了，超了多少。②成本归集维度差异：有的产品将发生的付款作为成本进行归集；有的产品可以提供包括付款额、支出合同签订额、供应额、结算额等多个维度的成本归集。
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【进度管理】
在进度管理环节，初阶的功能设计是进度填报，由项目人员定期或不定期填报工程完成情况，管理部门凭经验，靠直觉来判断进度是否正常。而更为科学的方式，是首先设置工期计划，并对计划分解到月，项目人员按月填报实际完成，并与计划比对，通过比对数据判断是否按期完成，有无延误，并予以纠正，从而更好地达到避免工期延误的效果。
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【巡检管理】
巡检，一般包括质量、安全等方面的检查。在考察系统的相关功能时，基本应满足，需整改的问题与整改结果能否实现对比，从而判断整改是否达标，并且是否支持多次整改，多次复检，直至整改达标。另外，整改是否超过要求期限，系统会否有实时的统计或提醒。
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【财务管理】
财务方面，包括了工程财务和企业财务两个方面，同时还涵盖了收支和现金流两个维度。首先，大多数工程项目管理系统产品，只涉及工程财务，只对项目发生的票款税进行管理，而有的产品，能够进一步覆盖企业日常经营管理发生的相关业务，能够体现包括项目在内的公司整体财务经营情况。
其次，系统是否能体现现金流也是区别之一。尤其是付款环节，由请款产生应付，在财务环节进一步产生现金的实付和欠付，现金流就在这个环节得以体现，对于企业把控整体资金稳健运行和合理筹划是重要的参考数据。
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以上是举例说明不同产品之间可能存在的差异，更多的具体内容无法尽述。系统选型的过程往往决定了投资和实施的成败，是企业信息化过程的首个重要环节，应充分重视，多方比较，深入分析。
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