随着数字信息化的普及，为了提高智慧办公的效率，实现办公室资源的合理使用，智能会议室预约系统的出现，给会议室使用管理，会议信息发布提供了专业的管理控制平台。
智能会议室预约管理系统，可以实现线上会议室的预定申请，会议室预定的审批，会议室使用状态查询，会议预约预约日程表、会议邮件短信通知，会议签到、会议室资源服务，会议引导，会议室信息显示。系统将会议室的实时动态会议情况，发布到每个会议室电子门牌显示屏上，实现会议信息的发布引导功能。
广州铭视信息科技有限公司，是一家智慧商显系统厂家，提供会议预约系统，信息发布系统、排队叫号系统、触摸导视系统等，了解更多产品详情、价格，方案，欢迎前往铭视官网：www.meansign.cn 咨询我们！
常见的智能会议预约系统应用场所有：政府机关单位、金融证券、企业办公楼宇，工厂、酒店会议厅、学校等场所，替代传统的人工登记预约会议室方式、简化会议预约流量、实现更高效的工作效率，提高办公室整体办公氛围，营造更加智能化、科技化的办公环境。
会议室预约系统主要功能如下：
1、用户管理功能
2、角色权限管理功能
3、会议管理功能
4、信息发布功能
5、背景模板功能
6、会议审批
7、会议通知功能
8、会议签到
9、会议服务
10、会议统计
线上会议室预定：用户通过手机端或者网页端后台，可以查询会议室预约使用情况，根据会议室使用安排，结合部门时间，提交会议室预定申请。提前预定会议室，可以避免出现时间上的冲突，造成不必要的麻烦，也能提高会议室的使用效率。
会议审批：管理员在后台查看所有的会议室预定申请，按照会议室使用情况，是否通过会议预定申请。通过审核后，系统通过邮件或者短信的方式，发送通知给申请者，以及参会人员。
会议签到：会议开始前，会议电子门牌可以进行会议签到，统计参会人员的信息，可以查看到场人员，未到场人员。
会议信息：会议室电子门牌，显示当前会议室的使用状态：空闲、使用中，会议安排、会议室名称、当前会议主题、参会部门、会议时间等，方便参会人员及时获取有关会议信息，合理安排好工作时间。
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 举报，一经查实，本站将立刻删除。