本文以启达信息技术开发实际案例为参考,对工程项目管理系统做概述!
协助工程类企业对施工项目进行科学系统的管理,做到企业数据可视化!
工程类公司施工过程中涉及事物繁多,合同管理,外包管理,紫金急事回款即时发放,施工进度管理等等当面,一个项目从动工到验收结束,企业需要实时管控,查看进度,传统汇报方式速度太慢,人员离职后所有数据不能保留,今天聊聊工程施工管理系统。
1.系统管理
(1)账户管理 (2)登录管理 (3)参数设置
2.项目管理
(1)客户管理 (2)项目立项
3.合同管理
甲方合同管理
(1)合同状态
(2)对于已签订的合同,则录入合同信息,包括合同编号、名称、甲方信息,合同总金额,以及约定的付款期数和每笔款项应付时间等信息
(3)合同保存
(4)合同变更
分包合同管理
(1)对系统中已经录入的甲方合同,选择和录入项目经理
(2)录入分包合同,即录入和管理公司与项目经理签订的分包合同
(3)合同保存后,即产生已付款和待付款。
(4)合同变更,即修改合同内容
(5)付款审核,审核流程为:工程部发起-技术部审核-财务部审核-总经办副总审核-总经办总经理审核。审核完毕,财务即可进行支付,并在本系统中标识为已支付状态。
材料采购合同
(1)供应商管理
(2)录入材料合同信息
(3)合同保存后,即产生已付款和待付款。
(4)合同变更
(5)付款审核,审核流程为:材料部发起-工程部审核-技术部审核-财务部审核-总经办副总审核-总经办总经理审核。
(6)零星采购,无合同,即直接在当前项目名下登记购买材料,并在当前项目下,以及该供应商名下产生已付款和待付款。
4.工程决算
与甲方决算
(1)工程完工后,与甲方进行决算,录入决算金额;
(2)录入并保存后,在财务模块中产生已收款或待收款。
与材料商决算
(1)工程完工后,与材料商进行决算,录入决算金额
(2)录入并保存后,在财务模块中产生已付款或待付款。
与项目经理决算
(1)工程完工后,与项目经理进行决算,录入决算金额
(2)录入并保存后,在财务模块中产生已付款或待付款。
5.财务管理
账单管理
任何支付对象,在财务支付的过程中,可能会有不是完全按照应收应付金额处理的情况
账单管理主要包括:甲方账单管理;项目经理账单管理;材料供应商账单管理。
结算管理
财务处理的代收代付,以及账务流水的管理,主要包括:待收款管理,待付款管理。
报销登记
(1)选择报销类别,填写报销人,时间,金额等信息,保存后产生已付款,及填写时,该报销项已经产生并且支付完毕。
(2)对于报销主要分为两种,一种是根据项目录入报销记录,另一种是不根据项目录入报销记录。
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